Les missions du poste
Comptable expérimenté, vous en avez ras-le-bol de la paperasse qui nuit à votre efficacité ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise moderne et fortement digitalisée ?
Au cœur du
8ème arrondissement de Paris, nous vous proposons une opportunité de
Comptable fournisseurs en CDI !Le poste est à pourvoir suite à l'évolution interne d'une collaboratrice.
Le groupe
René Vernhet se compose d'une trentaine de sociétés, agissant dans des secteurs variés dont le principal est le
foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise
pro-active, un
accompagnement personnalisé et une
évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une
équipe à taille humaine, dynamique et
conviviale !Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité fournisseurs :
• Sur le logiciel M- Files:
- Saisies des
factures,
supervision du process de l'intégration jusqu'à l'
approbation selon les
normes comptables et les
process internes du groupe GRV.
- Mise en place des
propositions de paiement des fournisseurs au regard des pièces à régler et des soldes comptables, et ce, dans le respect des délais définis par les procédures internes.
• Traitement de la passe de paiement jusqu'aux
règlements fournisseurs, lettrage et
justification des
comptes auxiliaires et
généraux.• Vous réalisez l'établissement des rapprochements bancaires ainsi que la
préparation, formalisation et justification du process trésorerie toutes entités en période de
révision / clôture
• Vérifier l'
exhaustivité des
relevés d'appels de fond des syndics et
réciprocité des
soldes
• Création et
contrôle des comptes fournisseurs, gestion de la base de données (mise à jour, complétude des fiches, suivi des modifications),
analyse des antériorités et
blocages des comptes obsolètes
• Gestion des
relances fournisseurs et toute demande ayant trait au cycle fournisseurs (circularisation, extraits de compte, information de paiement, etc...)
• Élaboration du
dossier de révision (mensuel, semestriel et /ou annuel) de l'ensemble des dossiers du groupe dans le cadre du cycle fournisseurs (
justification des comptes, gestion du cut-off, revue analytique des comptes)
• Analyse des variations de charges, des factures non parvenues, avoirs à recevoir, etc...
• Appui des collaborateurs comptables en charge de la trésorerie en matière de rapprochements bancaires
• Saisies complémentaires hors logiciel ; attestation de notaire, retenues de garantie, retenue de prorata, note de frais, etc..
Comptabilité Générale :• Vous éditez les
extraits de comptes pour contrôle, les
états de balance générale, bilan et compte d'exploitation
• Vous participez à l'élaboration des
situations trimestrielles, travaux de fin d'années et
impression des documents comptables obligatoires• Vous collaborez à l'établissement des
états comptables et financiers avec les conseils du chef comptable et de l'expert-comptable
Administratif : • Reporting d'activité hebdomadaire auprès de la chef comptable
• Respect du classement des pièces justificatives pour les besoins des contrôles éventuels par les organismes
• Traitement de la
boite mail personnelle et comptabilité avec
réponse sous 48h, analyse de la boite mail fournisseur (relance des fournisseurs avec information de la procédure à respecter si besoin)