Advance Emploi
Postée il y a 24 heures
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) assistant(e) de gestion/ facturation.
Rattaché(e) à la Responsable gestionnaire de facturation nous recherchons notre futur.e Assistant.e de gestion.
Vous contribuez au contrôle de facturation et à son traitement, relatif aux achats de la direction technique et des approvisionnements de la compagnie.
FACTURATION ET RELATION FOURNISSEURS
Enregistrement des factures dans SERENSIA issues des commandes passées sur SERTICA
Rapprochements entre réalisation de la prestation (achats et approvisionnements divers) et la facture émise par les fournisseurs
Relation approvisionneurs / Superintendants pour le suivi de leurs commandes (suivi demandes achats)
Traitement de facturation partielle et avoirs dans QUALIAC / SERTICA
Gérer la relation avec les fournisseurs
Traitement de relevés de compte
Gestion des échéances fournisseurs
S'assurer du paiement des factures à date
Gestion des litiges
Participe à des études ponctuelles à la demande du directeur technique (KPI, récapitulatif études fournisseurs)
Conditions d'accès au poste :
De niveau BAC+2 en Gestion ou comptabilité
1 à plusieurs mois en tant qu'assistante de gestion ou en gestion administrative
Compétences :
Connaissance des règles générales et des process comptables internes
Bonne maîtrise des logiciels informatiques : Excel/Qualiac/Sertica/Serensia
Lecture et contrôle facture en rapprochement d'une commande
Suivi des litiges
Process de paiement facture
Savoir être :
Avoir de bonnes capacités à récolter des informations de nature diversifiées avec persévérance et diplomatie
Avoir de bonnes compétences relationnelles
S'avoir s'organiser et être autonome
Être réactif et dynamique
Conditions du poste :
Poste ouvert à Marseille
Contrat 35H
2100euros brut mensuel (non négociable)
Rémunération sur 13 mois + diverses primes
Participation Tickets Restaurants