Postée il y a 8 heures
NOBLead recrute en exclusivité pour son client - Assistante du Directeur Technique (H/F) - Startup Environnement & Innovation
Qui sommes-nous ?
NOBLead, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, une startup innovante dans le secteur de l'environnement, dans la recherche de son Assistante du Directeur Technique (H/F).
Notre client développe des solutions technologiques révolutionnaires pour la gestion durable de l'eau, un enjeu majeur face aux défis environnementaux actuels. Afin d'accompagner le Directeur Technique dans ses missions de structuration et d'innovation, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), organisé(e) et capable de jouer un rôle clé dans la coordination des activités techniques et administratives de l'entreprise.
Votre mission :
En tant qu'Assistante du Directeur Technique, vous serez un soutien indispensable au bon fonctionnement du département technique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Technique pour l'aider dans la gestion de son emploi du temps, l'organisation des tâches quotidiennes et la coordination des équipes. Vous aurez également un rôle clé dans la gestion de la documentation technique, la préparation des réunions et la communication interne et externe.
Principales responsabilités :
Support administratif au Directeur Technique :
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Technique.
Organiser les déplacements, réunions et événements.
Rédiger et préparer des documents techniques et des rapports.
Assurer la gestion de la correspondance et des communications (emails, appels, etc.).
Coordination des équipes et projets :
Suivi et organisation des réunions internes avec les équipes techniques.
Gestion des plannings de projets en collaboration avec le Directeur Technique.
Assurer la liaison avec les autres départements pour garantir le bon déroulement des projets techniques.
Gestion de la documentation technique :
Classer et organiser les documents techniques (rapports, études, contrats, etc.).
Assurer le suivi des processus administratifs liés à la gestion des projets techniques.
Mettre à jour les bases de données et outils de gestion de projets techniques.
Communication et liaison :
Assurer la communication interne entre les différents départements (technique, R&D, commercial, etc.).
Préparer les documents et présentations pour les réunions avec la direction et les investisseurs.
Suivi des tâches et relances auprès des équipes pour garantir le respect des délais.
Optimisation des processus internes
Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives du département technique.
Gérer l'approvisionnement des outils et matériels nécessaires aux équipes techniques.
Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive et organisée, capable de travailler en étroite collaboration avec des équipes techniques dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Votre parcours :
Formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, gestion ou assistante de direction.
Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement technique, industriel ou startup.
Une expérience en assistanat technique ou dans un environnement R&D serait un plus.
Vos compétences :
Excellente organisation et gestion du temps.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Rédaction technique et communication fluide, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Esprit d'initiative et autonomie.
Discrétion, rigueur et confidentialité.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organiser et planifier une activité,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organiser et planifier une activité,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.