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Le Groupement d'employeurs des Francas d'Occitanie recherche un.e Responsable administratif.ive et financière.e.
Vous serez responsable du traitement et du suivi de la comptabilité de l'Union régionale, du groupement d'employeurs et des associations départementales FRANCAS en coopération. Vous serez garante de la gestion administrative des personnels et des finances des différentes entités et de la mise en œuvre des procédures de fonctionnement avec les associations coopérantes.
A ce titre, vous aurez particulièrement la charge :
- De la préparation des budgets et des rapports financiers selon les principes et démarches définies par les instances, - Du traitement de la comptabilité générale et analytique des différents dossiers jusqu'à la clôture des comptes,
- De contribuer à l'élaboration de points de situations comptables intermédiaires,
- D'assurer une veille juridique, réglementaire et financière pour diffusion en région,
- D'assurer une veille sociale et de contrôler l'application des dispositions légales et conventionnelles en vigueur, - Du suivi de la facturation, des encaissements, des paiements et de la trésorerie,
- De la gestion administrative des dossiers personnels, du traitement et de la centralisation des données sociales,
- De l'élaboration des paies, DSN, déclarations sociales et fiscales et du cadrage des données sociales,
- De l'animation de la démarche de transmission et de suivi des données en lien aux entités coopérantes,
- D'assurer l'interface comptable avec les secteurs coopération, formation professionnelle et habilitée,
- De contribuer aux cadrages des données d'activités et à la mise à jour régulière des tableaux de bord,
- De produire des analyses et des documents cadres, administratifs et financiers,
- Du soutien à la délégation dans sa mission d'accompagnement à la sécurisation des entités coopérantes.
Cadre forfait jour (211 jours par an) Classification : groupe H de la Convention Collective Eclat – coefficient 400 indemnité complémentaire de 20 points
Reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnelles
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Prise de poste au 03 mars 2025
COMPÉTENCES ATTENDUES - CAPACITÉS REQUISES
- Maîtrise des règles comptables, des dispositions sociales et des processus de paie,
- Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de paie,
- Maîtrise confirmée des processus de clôture des comptes et des cadrages annuels,
- Capacité d'organisation, de rigueur et de vigilance,
- Capacité d'anticipation et adaptation,
- Capacité à recueillir, traiter et analyser des données financières et sociales,
- Capacité à coordonner la transmission d'informations entre plusieurs entités et secteurs,
- Bonne gestion des priorités et du respect des échéances,
- Savoir définir et mettre en œuvre des procédures et des outils de suivi,
- Bon niveau rédactionnel et esprit d'analyse et de synthèse attendus.
Nés en 1944 sous le nom des Francs et Franches Camarades, les Francas rassemblent depuis des hommes et des femmes préoccupés d’émancipation sociale pour les enfants et les jeunes, défricheurs de nouveaux champs d’activités et souvent précurseurs. Nombre de concepts nés de la réflexion et de l’action des Francas ont été développés depuis par les Pouvoirs Publics, voire par le Secteur Marchand : patronages laïques, activités périscolaires, centres aérés, CLAE puis centres de loisirs, projet éducatif local…
Les Francas ont intensifié depuis 1994 leur action en faveur du développement de l’action éducative locale : projet local pour l’enfance, accueil éducatif, réseaux locaux pour l’enfance, agences locales enfance-jeunesse, comités locaux d’éducation.
Suite à la loi du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, et afin de se mettre en conformité avec les statuts de notre Fédération qui précisent que l’organisation fédérale doit être en cohérence avec l’organisation administrative de la France, les Unions Régionales Francas du Languedoc-Roussillon et de Midi-Pyrénées ont engagé un processus de rapprochement au début de l’année 2017, qui a abouti le 1er octobre 2017 à la création par fusion-absorption de l’Union Régionale des Francas d’Occitanie.
Aujourd’hui, le réseau des Francas en Occitanie compte donc 12 Associations Départementales, et une Union Régionale regroupant les 12 AD, disposant d’un siège (Toulouse) et d’une antenne (Montpellier).