Postée il y a 14 heures
Accueil physique et téléphonique du public
Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services
Assurer le suivi de l’activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages…
Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail)
Appliquer les règles de communication et de protocole
Diffuser des informations ou des documents
Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires
Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions
Préparer la salle, assister aux réunions, prendre des notes
Assurer la sécurisation des procédures
Assurer le suivi juridique du conseil : dématérialisation, publications, suivi, notifications…
Constituer le registre des délibérations et plus largement tous les registres obligatoires (arrêtés)
Secrétariat, assistance administrative
Secrétariat des différents pôles
Soutien au service urbanisme : instruction des CUa, DIA, secrétariat
Assurer la gestion administrative des projets communautaires de la collectivité
Saisir et mettre en forme des courriers et documents de contenus divers
Rédiger des documents administratifs
Faire les convocations des commissions, photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Suivre les plannings de réservation (salles et véhicules)
Expérience indispensable en collectivité et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des techniques d’accueil du public et de secrétariat
Très bonne expression écrite et orale
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…)
Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
Rigueur, disponibilité et polyvalence
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Goût pour le travail en équipe
La Communauté de Communes Sarlat-Périgord Noir, EPCI de 17 000 hab sur un territoire touristique de 13 communes dont Sarlat est la ville centre,
Recrute
Un(e) agent(e) polyvalent(e) accueil, secrétariat et administration.
Lien vidéo "Le temps d'y vivre" https://www.letempsdyvivre.fr/
Vous faites partie d’une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l‘assistance administrative de la collectivité.
Rémunération du cadre d’emploi des adjoints administratifs + RIFSEEP + prime de fin d’année + prévoyance
Possibilité de CDD de 1 an, renouvelable 1 an