Compta :
- Contrôle des factures fournisseur (Obtention du BAP)
- Saisie facture fournisseur
- Envoie par mail des factures client
- Saisie facture Client
- Préparation des relances client et envoi après validation avec la responsable
- Saisie des écritures de banques
- Saisie des frais de déplacement (Excel)
- Pointage des comptes
- Révision des comptes comptable (clients – fournisseurs – charges – produits – achats et ventes) et justification des soldes en lien avec la responsable
Social :
- Saisie des heures et des variables de paie puis contrôle (Excel)
- Tenir à jour les dossiers salariés
- Tenir à jour la base de données salariés et s’assurer de la validité des informations
o Pièces obligatoires
o Formation
o Données personnelles de chaque salarié
o Autorisation de conduite
- Mettre à jour les infos sur OPPBTP
Administratif :
- Mise à jour de prix produit sur batigest (d’après facture fournisseur – openweb)
- Saisie des heures hebdomadaires sur Allobees (application)
- Commande fournisseur
- Préparation document appel d’offre
- Distribution et classement des mails et suivi du calendrier des collaborateurs
- Demande administrative diverse (Ex : PPSPS, Préparation des dossiers chantier, classement…)
PREPARATION JUSQU'AU BILAN.
La personne devra être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Word, Excel)
Le niveau d'étude demandé est Bac +2
Les logiciels utilisés sont EBP compta pro, Batigest connect
Au sein du Groupe ARTIS Intérim, composé de 3 sociétés commerciales, un cabinet de Recrutement, une Holding, des SCI, vous assurez la comptabilité de tout le groupe jusqu'à la préparation du bilan ainsi que la partie sociale.
Notre groupe est crée depuis 1994, rayonne sur toute la FRANCE, le Grand Ouest, la Bretagne.
Nous sommes une PME à taille humaine basée sur le bien etre.
Référencée ISO 9001 Version 2015.
Démarches RSE avancée..