Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.
Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l'organisation et le secrétariat de la direction au quotidien.
MISSION
Organiser la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés
- Diffuser la convocation et l'ordre du jour, demander les consignes de vote
- Synthétiser les consignes de vote, les présenter au directeur, puis les transmettre aux syndics avec les pouvoirs
Suivre les assemblées générales dans le progiciel de gestion des copropriétés
- Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir du progiciel
- Analyser les procès-verbaux, rapporter au directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement
- Mettre à jour régulièrement dans le progiciel les informations recueillies via les convocations ou procès-verbaux (nouveau syndic, dates du mandat, etc.)
Faire l'interface entre les syndics et les services de la société
Formation : Bac +2 BTS Professions immobilières / Bachelor gestion immobilière
Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Bon relationnel
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Formation : Bac +2 BTS Professions immobilières / Bachelor gestion immobilière
Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Bon relationnel
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion