Gestionnaire copropriété H/F CDI - Ref GC9226

Les missions du poste

Seqens est l’un des acteurs majeurs du logement social en Ile-de-France.

Fort d'un patrimoine de 106 000 logements et d'une perspective de construction de plus de 4000 logements par an, il est le 1er constructeur de logement social sur le territoire francilien.

Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 600 collaborateurs, qui conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social.

Vous intégrez un syndic social dont la vocation principale est l’administration des immeubles issus de la vente HLM et l'accompagnement des nouveaux copropriétaires.

Au sein de la Direction du Syndic Social ISSYNDIC, sous l'autorité de la responsable de copropriété, vous mettez en œuvre la gestion administrative et technique d'environ 30 immeubles en copropriété.

Dans ce cadre :

• Vous animez un trinôme gestionnaire, assistant et comptable dédié à un portefeuille commun,
• Vous êtes le garant du respect du règlement de copropriété et de l'exécution des décisions prises en assemblée générale,
• Vous établissez le calendrier des AG et les ordres du jour,
• Vous animez les assemblées générales et les conseils préparatoires aux AG,
• Vous assurez le suivi technique des immeubles, avec l’appui local de notre ligne de proximité : visites, planification des travaux en relation avec les architectes et tous corps de métier, contrôle de l'exécution des gros travaux avec l’appui de notre service technique, suivi des sinistres en collaboration avec l’assistant de votre portefeuille,
• Vous représentez la société dans sa fonction de syndic social dans la relation avec les copropriétaires, les prestataires et les partenaires externes,
• Vous coordonnez l’information donnée aux copropriétaires sur les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,
• Vous assurez en lien avec le service comptable le suivi administratif et financier des copropriétés dont vous avez la charge : établissement et contrôle des budgets courants et travaux, vérification des comptes,
• Vous contribuez à l'élaboration des tableaux de bords du service.
• Par ailleurs, ce poste est très transverse: vous porterez des projets tel que l'harmonisation des pratiques,
• Vous serez amené à remplacer les postes vacants.

Déplacements en IDF

ISSYNDIC évolue avec le métier : En plus des avantages mentionnés ci-dessous, nous travaillons sur la planification d'un maximum d'AG en journée afin de libérer vos soirées !

De formation BAC+3 métiers de l'immobilier, droit ou gestion, vous avez obligatoirement une expérience stable d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez de réelles connaissances en droit de la copropriété, gestion immobilière et comptabilité. Votre expérience dans le domaine sera fortement sollicitée afin de répondre aux exigences de ce poste.

Doté de qualités relationnelles (clients, services internes) et rédactionnelles, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de la communication. Vous appréciez le travail en équipe avec une appétence pour la transmission de savoir.

De plus, vous savez faire preuve de pédagogie et de patience. Qualités qui seront vos atouts pour mener vos missions à bien.

La connaissance du logiciel Aramis serait un plus.

Nous vous proposons :

· Cadre forfait jour

· 6 semaines de CP + 15 JDR

· Carte ticket restaurant

· Véhicule de service

· Restaurant inter-entreprise

· Accords télétravail

· Intéressement et prime de vacances

· PEG et PERCO

· CSE

· Parking voitures et vélo

Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus

Nous avons hâte de vous rencontrer