L’agent apporte un appui au responsable du département, auquel il est rattaché, en terme de gestion, d’organisation, de communication et de suivi des projets. Des missions ponctuelles et ciblées peuvent lui être confiées pour un projet développé par un service du département. Il est le référent pour le département des logiciels en usage dans la collectivité
Organisation
Suivi et enregistrement des dossiers de demandes de subventions
Organiser des réunions, rendez-vous et planification
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers électroniques
Gérer des bases de données
Contribuer aux accueils sur site des événements développés par le service
Réalisation de travaux de bureautique, constituer et suivre des dossiers
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus différents
Assurer la rédaction des comptes-rendus, note de synthèse
Constituer et envoyer des dossiers, particulièrement de demandes de subvention
Assister les équipes du Département
Organiser des réunions, participer aux réunions d’équipe,
Apporter un soutien logistique, technique et administratif aux projets du département notamment, en sollicitant différents services de la collectivité (Police Municipale, Centre de Ressources de la Vie Associative, Centre Technique Municipal …)
Trier et classer des dossiers
Tenir et mettre à jour les supports de suivi d’activité (calendrier des événements, ré-troplanning, documents de bilan…)
Suivre les actions sur le terrain
Réaliser des états de lieux de mise à disposition de locaux (appartement, galeries..)
Participer aux visites et commissions de sécurité
Compétences requises
- Connaissance du milieu culturel et événementiel
- Savoir-faire en planification et suivi
- Capacité à travailler en mode collaboratif, mode « projet »
- Maîtrise des logiciels Bureautique
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des tableaux de bord et des outils de planification
Profil
- Sens du travail en équipe
- Qualités organisationnelles et rigueur
- Capacités d’initiatives et réactivité
- Discrétion
DGA Ville Éducative Culturelle et Solidaire
Direction de la culture
Département du développement culturel et de l’évènementiel
Services du département : Livre sur la Place, Grands Événements, Scènes Municipales et Développement Culturel
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C)
Filière Administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence d’annonce : VDN 24-08
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : 22/02/2025
La Ville de Nancy entend soutenir et développer sur son territoire des projets culturels structurants autour d’enjeux : artistiques, sociaux, sociétaux, de professionnalisation, écologiques et d’attractivité. L’engagement de la collectivité s’inscrit dans le cadre des droits culturels.
Au sein de la Direction de la Culture de la Ville de Nancy, le Département du Développement Culturel et Événementiel et ses quatre services concourent à soutenir les filières professionnelles culturelles relevant du Spectacle Vivant, du Cinéma et de l’Audiovisuel, de la Lecture (hors lecture publique) et des Arts visuels ainsi que les disciplines croisées. Les missions du département :
• Aménagement culturel du territoire nancéien :
Gestion de lieux municipaux de diffusion artistique : Salle Poirel, Théâtre de Mon Désert, Galeries Poirel…,
Evénements culturels structurants : Livre sur la Place (salon, grandes rencontres et débats), Fêtes de Saint-Nicolas (Grands week-end), Feu d’artifice du 14 juillet, Guinguettes estivales, mapping estival,
Résidences et programmation municipale : résidences de territoires Quartiers en Fête, Ça Joue à Nancy, ateliers artistiques dans les écoles,
Manifestations ponctuelles ou en développement : Monumental Tour, cinéma plein air, accueil de tournages professionnels, programmation Galerie sud, Guinguettes culturelles, Café-Culture.
• Traitement, suivi et cadrage des demandes de soutien des porteurs de projets culturels :
Lieux culturels, compagnies, festivals, artistes relevant des arts visuels.
• Accompagnement stratégique et opérationnel des porteurs de projets culturels professionnels du territoire (en complémentarité avec les services de la collectivité)
Lieux et galeries, projets artistiques et culturels et manifestations.
• Développement et animation de partenariat
• Mission transversale de ressources