Grafton
Postée il y a 4 jours
Grafton is one of the largest recruitment companies in Europe. Since 2018, the company is owned by Gi Group Holding, one of the world's leading companies providing services for the development of the labour market.
* Gestion des agendas des deux dirigeants
* Accueillir et orienter les visiteurs des deux dirigeants
* Constitution et préparation des dossiers des Conseils d'administration et Assemblées générales.
* Organisation en lien avec la logistique des réunions du conseil.
* Réalisation de mailing
* Gestion des demandes
* Préparation de certaines réunions et réalisation des comptes rendus
* Organisation des déplacements
* Communication : en coordination avec la direction générale : en interne (personnel de la Banque, siège et succursales étrangères; en externe : clients privilégiés de la Banque, Ambassades à Paris, administration française (ex la Banque Centrale), prestataires extérieurs (commissaires aux comptes, avocats, etc.)
* Classement et archivage des courriers et des documents
* Gestion de l'enregistrement (logiciel) des signatures autorisées
* Support des ressources humaines entre Paris et le Siège
* Coordination avec les autres services de la banque et des sociétés extérieures (achat, traduction, etc.)
POSTE PAS DE TELETRAVAIL
Formation supérieure Bac +2/3, vous avez une expérience solide d'Assistant(e) de Direction. Vous êtes parfaitement à l'aise avec la rédaction en français comme en anglais. Une connaissance métier dans le domaine financier (banque, société de gestion) serait appréciée.
Diplomate et proactif(ive) vous savez faire preuve d'initiative et de pragmatisme. Organisé(e), engagé(e), et polyvalent(e) vous avez le sens du service, savez anticiper, gérer les priorités. Vous avez un sens aiguisé de la confidentialité, une excellente expression orale et écrite ; votre orthographe est irréprochable dans les deux langues.
A l'aise avec l'informatique vous maîtrisez le Pack Office.
Compétences attendues
* Langues : parfaitement bilingue Anglais/Français à l'oral comme à l'écrit
* Savoir-être : Confidentialité, Diplomatie, Discrétion, Esprit d'initiative, Ethique, Polyvalence Proactivité, Résistance au stress, Sens de l'organisation, Sens du service
* Savoir-faire : Archivage, Gestion de planning, Gestion des priorités, Mailing, Microsoft Office Rédaction, Communication, Logistique
Formation supérieure Bac +2/3, vous avez une expérience solide d'Assistant(e) de Direction. Vous êtes parfaitement à l'aise avec la rédaction en français comme en anglais. Une connaissance métier dans le domaine financier (banque, société de gestion) serait appréciée.
Diplomate et proactif(ive) vous savez faire preuve d'initiative et de pragmatisme. Organisé(e), engagé(e), et polyvalent(e) vous avez le sens du service, savez anticiper, gérer les priorités. Vous avez un sens aiguisé de la confidentialité, une excellente expression orale et écrite ; votre orthographe est irréprochable dans les deux langues.
A l'aise avec l'informatique vous maîtrisez le Pack Office.
Compétences attendues
* Langues : parfaitement bilingue Anglais/Français à l'oral comme à l'écrit
* Savoir-être : Confidentialité, Diplomatie, Discrétion, Esprit d'initiative, Ethique, Polyvalence Proactivité, Résistance au stress, Sens de l'organisation, Sens du service
* Savoir-faire : Archivage, Gestion de planning, Gestion des priorités, Mailing, Microsoft Office Rédaction, Communication, Logistique