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1/ Gestion de la paie
Saisie des éléments variables (indemnités et HS, tickets restaurant, état de frais…)
Saisie des intervenants extérieurs et contrats divers
Contrôle et mandatement
Etablissement des états de charges
Envoi des bulletins dématérialisés via maileva
2/ DSN
Gestion des envois fichiers DSN
Test sur DSN Val
Correction des anomalies le cas échéant
Vérification des montants DSN transmis
3/ Gestion des carrières
Saisie de la carrière des agents
Elaboration des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions …)
Participation à la préparation des dossiers CAP (avancements de grades, promotion interne…)
Retraite (rendez-vous, estimations, saisie sur la plateforme CNRACL, rédaction des arrêtés de radiation)
4/ Gestion des contractuels
Constitution des dossiers
Etablissements des arrêtés de recrutement (remplacement, besoins occasionnels, besoins saisonniers, activités accessoires, intervenants extérieurs)
Mise en paie
Savoirs :
Maîtrise du statut de la FPT
Connaissance et utilisation du logiciel de gestion RH CIRIL
Connaissance et du logiciel comptable CIRIL
Connaissance de la plateforme CNRACL
Savoir-faire :
Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail,
Réactivité
Sens du travail en équipe
Travail dans l’urgence
Savoir-être :
Discrétion
Respect de la confidentialité
Spécificités du poste:
Missions à exercer sous le contrôle du responsable hiérarchique
Travail de bureau sans contraintes horaires ni physiques particulières
Grande vigilance car une erreur dans la gestion de la retraite ou dans la paie du personnel peut avoir des conséquences pour l’agent et pour la collectivité.
Être attentif aux consignes et calendrier d’ouverture.
Qualité relationnelle, discrétion, connaissance de la confidentialité et du devoir de réserve exigées.
Relations internes / externes:
Toutes les actions devront être soumises au contrôle d’un agent en place.
Relations avec les agents titulaires et contractuels, avec les services extérieurs, la trésorerie, le CDG....
Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent muté et d’intégrer une équipe de 4 gestionnaires carrière/paie qui travaillent sur la paie (7 budgets) et la carrière par portefeuille alphabétique pour environ 650 agents tous statuts confondus.