Sous la direction des élus et de la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif accueille et renseigne la population. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des agents communaux, au sein du service composé de 2 autres personnes.
L'agent recruté aura la charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie principalement.
A cette mission viennent s'ajouter :
- la gestion administrative des locations des salles communales ainsi que la salle d'animation pour l'état des lieux étant sur le secteur d'Entremont 74130 Glières-Val-de-Borne. Les états des lieux sont réalisés le vendredi (19h-19h30) et le dimanche (18h-18h30 variable)
- la gestion des demandes d'actes d'état civil de Petit Bornand et autres actes de gestion courante.
Poste à mi-temps
- Lundi : 7h30-12h00
-Mardi,-jeudi, vendredi : 8h-12h et état des lieux le vendredi 19h-19h30
et dimanche : 18h00-18h30 (horaires variables)
Il n'y a pas d'astreintes ni de majoration car les heures du dimanche sont comprises dans l'emploi du temps.
Pas de télétravail possible.
Pour toute candidature merci de transmettre un CV et une lettre de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Corriger et mettre en forme un document,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Excel, word, messagerie
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Corriger et mettre en forme un document,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Excel, word, messagerie
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.