Enjeu/finalités :
Le/La Chef(fe) de Projet a pour mission de mener à bien des projets de conception, fabrication et livraison de Pipe-in-pipes, de la phase tender, FEED, pré-études jusqu'à la réalisation du projet clé en main (EPC).
Les responsabilités principales sont les suivantes :
• Organiser le phasage et la gestion globale du projet
• Identifier et gérer les risques et opportunités du projet
• Gérer les ressources, le planning et le budget
• Piloter les relations avec les clients et les sous-traitants
• Garantir la performance QHSE du projet en suivant les exigences du contrat et de la politique interne de la société
Le/La Chef(fe) de Projet est un poste clé dans l'organisation de la Société puisque qu'il/elle est garant de la bonne exécution des projets vis-à-vis des clients. Il/Elle doit posséder le niveau de qualification technique qui lui permet de piloter chaque projet de manière crédible et efficace. Il/Elle doit également faire preuve de qualités managériales importantes, et d'une vision guidée par la satisfaction client.
Activités :
Organisation générale du projet :
• Définition du phasage (Work Breakdown Structure)
• Pilotage de la revue contractuelle
• Pilotage de la revue documentaire, approbation de la documentation projet
• Pilotage de l'analyse de risques, suivi des actions
• Mise en place des processus Hazid/Hazop lorsque le projet intègre des travaux sur site géré par ITP
• Définition des indicateurs du projet
• Pilotage des Weekly meetings, du REX projet, et suivi des actions à mener
• Pilotage des revues mensuelles d'avancement avec la direction
Gestion des ressources, du planning et du budget
• Définition des besoins en ressources internes et externes : organigramme, planning et fiches de postes
• Définition du cadre de travail et communication aux équipes : reporting attendu, jalons, délais, procédures à respecter, …
• Contrôle de la bonne application du cadre de travail, identification des dérives et mise en place d'actions correctives
• Conception et contrôle du planning
• Suivi budgétaire : mise en place et pilotage du contrôle de gestion projet, suivi des émissions de factures et des règlements
Pilotage de la relation Client
• Définition des modalités d'interaction avec le client : meeting, rapports, …
• Validation des modalités d'échanges documentaires avec le client
• Rédaction et promotion des Changes Order Requests
• Cadrage du planning en conformité avec le contrat, et contrôle de son respect par le client
• Être le relai en interne des attentes du client
Pilotage opérationnel
• S'appuie sur les responsables de disciplines mobilisés sur le projet pour piloter les activités ingénierie, achats, fabrication et opérations
• Travaille en coordination avec les responsables de départements et services internes pour garantir l'atteinte des objectifs du projet
QHSE
• Être garant de la politique QSS et de la bonne implémentation du SMQSS
• Participer à des audits
• Être garant de la Satisfaction client (questionnaire de satisfaction, ..)
• Amélioration continue en fin de projet : animer le retour d'expérience sur chaque projet et établir le plan d'actions
• Assume la responsabilité globale de la mise en œuvre du plan de gestion HSE du projet au cours des différentes phases du projet.
• Assurer et diriger le projet vers les objectifs HSE du projet avec un accent particulier sur le "zéro accident"
• Encourager l'engagement des membres / responsables de l'équipe projet envers la santé et la sécurité
• Participer à des évaluations des risques
• Consulter la documentation HSE
• Effectuer des visites managériales / tours sécurité sur les sites et dans les locaux des sous-traitants
Profil :
Expérience :
· Une expérience minimale de 10 ans est demandée, dont 5 ans minimum sur des postes de Chef de Projet, sur des projets EPC côté contracteur, dans l'Oil & Gas
· Une expérience sur des projets de pipelines est un plus
Savoirs :
· Ingénieur diplômé ou équivalent (une grande école d'ingénieur serait un plus)
· Connaissance des contrats EPC
· La connaissance du secteur de l'Oil&Gas est un plus
· La connaissance des environnements internationaux et multiculturels est un plus
· Agilité technique
· Anglais et français courant
Savoir-Faire :
· Bonnes connaissances sur les thématiques suivantes :
· Réalisation de plannings
· Contrôle budgétaire
· Dimensionnement et gestion d'équipe
· Tenue de la relation client en phase d'exécution de projet
· Contract Management
· Gestion des risques
· QHSE
Savoir-Être :
· Leadership
· Sens de l'organisation
· Sens de l'anticipation, proactivité
· Capacité de décision
· Apte à la résolution de problèmes
· Force de conviction
· Capacité à déléguer et à contrôler
· Aptitude à la négociation