COMMUNE DE SAUZET
Postée il y a 6 jours
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
-Aider à la gestion globale du secrétariat général (notamment finances publiques) et des moyens matériels de la commune
-Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
-Assurer le remplacement de l'agent de gestion administrative en son absence sur certains domaines (notamment urbanisme)
-Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Connaissance des collectivités territoriales et des règles administratives.
Bonne maîtrise des outils informatiques :
• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Internet/messagerie
• Aisance relationnelle (contacts directs avec le public, les entreprises, prestataires, institutions)
• Discrétion
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aptitude au travail en équipe
• Amabilité
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.