Encadrer et accompagner les agents d’accueil et d’état-civil (5 agents)
Coordonner l’accueil physique et téléphonique des usagers : accueil général, standard téléphonique de la mairie, renseignements et informations de premier niveau sur les différents services municipaux, orientation vers d'autres services, formalités administratives
Etre le garant des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès, changement de nom ou de prénom), de la tenue administrative des registres, des affaires générales (instruction des passeports et des cartes nationales d’identité biométriques) et du recensement de population
Assurer la bonne gestion du cimetière et des obligations funéraires : accueil et accompagnement les familles dans leurs démarches, suivi et application des évolutions réglementaires, coordination des opérations funéraires
Piloter l’organisation et participer à la tenue des scrutins électoraux dans tous ses aspects : suivi réglementaire, gestion des listes électorales, organisation matérielle
Coordonner la gestion des réservations de salles et de matériels
Etre le garant d’une régie de recettes
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
Connaissances des procédures administratives liées aux actes d’état-civil et aux affaires générales
Connaissances du Code Civil, du Code Electoral, de la législation funéraire
Aptitudes managériales avérées
Qualités relationnelles et sens du service public
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
Réactivité, polyvalence
Maîtrise des outils informatiques
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Placé(e) sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle services aux habitants, vous assurez la responsabilité du service prestations à la population.
Officier d’état-civil, vous êtes chargé(e) de l’encadrement des agents du service, de la coordination des missions d’accueil physique et téléphonique, du pilotage de l’instruction des actes d’état-civil et des affaires générales, de la gestion du cimetière communal et de l’organisation des scrutins électoraux.