Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Description du poste et profil recherché
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire spécialisé dans le tertiaire haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H
Vous serez directement rattaché(e) au directeur du service et vous l’accompagnerez dans ses différents sujets quotidiens
Pour cela vos missions seront :
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
- La réalisation du suivi comptable et financier
- L’organisation d’événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- La gestion administrative des contrats et du personnel.
Votre profil :
Diplômé(e) d’une formation en lien avec l’assistanat. Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat d’un directeur.
Avez une expérience dans le BTP.
Vous savez accomplir vos tâches quotidiennes avec une grande rigueur et polyvalence. Vous savez travailler dans un environnement challengeant et vous savez gérer la pression.
Vous avez de vraies qualités relationnelles, rédactionnelles et d'écoute.
Si vous vous reconnaissez dans ce projet et que vous souhaitez évoluer sur un poste stimulant avec une diversité des taches. Alors ce poste est fait pour vous !