1 - Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement.
2 - Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
5- Assurer la gestion des carrières et des formations
6- Assurer la gestion des emplois et des compétences
7 - Assurer la gestion administrative du patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer le cimetière communal.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la commune et les besoins de ses administrés
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- exercer sous les ordres de la secrétaire principale.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles.
Sous la directive des élus et de la secrétaire de mairie, l'agent administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.