La Ville d'Ugine, commune d'environ 7 300 habitants, est située en Savoie dans la région Auvergne Rhône-Alpes, membre de la Communauté d'agglomération Arlysère.
Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un tissu économique développé ainsi qu'une offre de services publics riche et renouvelée.
Le ou la responsable des affaires scolaires est placé(e) au sein du pôle Services à la population qui regroupe les services suivants :
- France Services
- Le centre socioculturel « Eclat de vie »
- Le service Jeunesse et Jeunes adultes
- L'accès aux droits et la prévention
- Le service Education - Enfance
- Le CCAS
DEFINITION DU POSTE
Sous l'autorité de la directrice adjointe du pôle Services à la population, il / elle sera chargé(e) de l'organisation administrative, organisationnelle et humaine des activités liées au domaine scolaire et participera à la mise en œuvre du projet éducatif global. Il /elle animera les relations externes indispensables au bon fonctionnement du poste.
MISSIONS
Vous assurez les missions suivantes :
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la carte scolaire (inscriptions, affectations, dossier de dérogation, assurer le suivi des effectifs) ;
- Développer les outils nécessaires à une collaboration efficace avec l'ensemble des directeurs d'école,
- Assurer le management et l'organisation de l'ensemble des équipes dont vous avez la responsabilité : assistant administratif, cantinières, ATSEM ;
- Gérer et animer la caisse des écoles en lien avec le représentant des instances ;
- Organiser et assurer le suivi des conseils d'écoles ;
- Coordonner et superviser l'organisation des interventions parascolaires ;
- Être garant de l'accueil des parents, des enfants, des partenaires, des agents.
SAVOIRS
- Maîtrise du cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise de l'outil informatique (production de rapports, de notes de faisabilité, de bilans.) ;
- Connaissances des techniques pour planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources utiles à leur réalisation ;
- Capacité rédactionnelle avérée ;
- Maitrise des règles de la comptabilité publique ;
- Savoir élaborer des actes juridiques dans le domaine des services à la population (arrêtés, contrats, conventions, délibérations, protocoles, tarifications...).
SAVOIRS ÊTRE
- Capacité d'encadrement d'équipe, capacité à gérer les conflits ;
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation ;
- Force de propositions et méthodologie ;
- Diplomatie, réserve et discrétion professionnelle ;
- Dynamisme, rigueur et autonomie ;
- Fermeté et pédagogie.
PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d'un BAC + 2 minimum
- Expérience exigée en management d'équipe
- Compétences en gestion administrative
- Expérience similaire souhaitées dans ces secteurs d'activité
- Disponibilité, adaptation aux horaires de travail
- Autonomie et polyvalence
CONDITIONS DE REMUNERATION / DE POSTE
- Rémunération selon les grilles statutaires par référence au cadre d'emplois des rédacteurs
- Régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + participation à la prévoyance collective
- Lieu : mairie d'Ugine - 2, rue de la mairie
- Temps de travail : temps complet base 35 heures
- Horaires réguliers - réunion en soirée ponctuellement
- Travail en bureau
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.