Assistant de Direction Immobilier H/F

Les missions du poste

Hugo Bolzinger : "Le Recruteur Immobilier®, intervient en tant que spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier.

Candidats : à l'écoute ou en recherche d'un nouveau poste?

1- Bilan de parcours : par le biais d'un échange personnalisé et confidentiel.

2- Optez pour les bons choix : déterminons ensemble les entreprises en correspondance avec vos valeurs et attentes

3- Mise en avant de votre profil : auprès des entreprises partenaires préalablement sélectionnées.

4- Accompagnement dans le cadre de votre intégration ou tout au long de votre carrière.
Le Recruteur Immobilier®, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi :

Présentation de l'entreprise :

Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative.

Quel est le cadre de travail ?

En tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'agence, vous accompagnez le dirigeant et son équipe sur différentes tâches stratégiques de l'entreprise.

Quelles sont les missions du poste à pourvoir ?
- Assurer une étroite collaboration avec la direction de l'agence (gestion téléphonique, mails et courriers),
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information,
- Gestion des agendas, des e-mails, des plannings des managers,
- Gérer les reporting et les mises à jour des tableaux Excel,
- Gestion du courrier, des réunions, des stocks,
- Réalisation de dossiers de vente (constitution du dossier de vente, rédaction de promesses de vente, intermédiaire entre clients et notaires, suivi des dossiers).
- Réception et vérification des factures fournisseurs,
- Responsable des achats, fournitures et flotte téléphones,
- Etablissement des contrats de travail,
- Suivi des dossiers du personnel,
Compétences et profil recherché :

Expérience exigée en immobilier et assistanat

Bonne communication (écrite et orale).

Implication, organisation, rigueur dans la gestion des priorités.

Réactivité et polyvalence, appétence et intérêt pour travailler à un niveau de haute qualité de service

Le profil recherché

Compétences et profil recherché :

Expérience exigée en immobilier et assistanat

Bonne communication (écrite et orale).

Implication, organisation, rigueur dans la gestion des priorités.

Réactivité et polyvalence, appétence et intérêt pour travailler à un niveau de haute qualité de service

Lieu : Neuilly-sur-Seine
Contrat : CDI
Salaire : 45 000 € par an
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