Gestion du personnel :
- Accueillir et accompagner les agents
- Gérer les carrières des agents de son portefeuille
- Assurer la saisie et la mise à jour des données RH dans CIRIL
- Gérer les paies (saisie des éléments variables et contrôle) ainsi que l’ensemble du process paie jusqu’au mandatement par roulement avec l'autre chargé RH
- Assurer le suivi des dossiers sur le volet Santé (visite médicale du travail, dossier maladies, AS/AT…) en lien avec l'assistant RH
- Etudier et instruire les dossiers en vue des campagnes annuelles en lien avec l'assistant RH
Recrutement :
- Etudier le besoin avec la direction et définir le profil
- Superviser les étapes de préselection réalisées par l'assistant RH (DVE, annonce, pré-sélection des candidatures...)
- Réaliser les entretiens de recrutement avec les responsables de service
- Rédiger les propositions de recrutement après étude du salaire et confirmer le recrutement après validation du dossier
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et saisir la nomination de la DVE.
Formation :
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Valider les demandes de formation sur IEL
- Pour les formations payantes : étude des devis, validation des conventions, rédaction des décisions administratives et saisie CIRIL (bons de commande, rapprochements…)
- Accueillir et clôturer les formations lorsqu’elles se tiennent sur site.
- Participer au bilan annuel et à l’élaboration du plan de formation
Titulaire de la fonction publique (poste permanent ouvert à la catégorie C et B) ou de niveau Bac+2 à Bac+4 spécialisé en Ressources humaines.
-Vous avez une première expérience dans la gestion des ressources humaines dans l'un des domaines (paie, recrutement, formation) et vous souhaitez développer de nouvelles compétences tout en perfectionnant cette expertise :
- Vous connaissez les techniques de recrutement et avez participé ou mené des entretiens.
- Vous avez une bonne connaissance de la formation dans le secteur publique
- Vous avez une bonne connaissance de la gestion de la paie et de la carrière.
Vous disposez de solides connaissances statutaires avec une expérience dans la pratique d'application de type SIRH (idéalement CIRIL RH) : saisie et contrôle des données.
Vous maitrisez le pack MS office (Excel notamment) et savez élaborer des tableaux de bord.
- Vous faites preuve de réserve et de discrétion tout en étant dynamique et force de proposition.
- Vous savez gérer les priorités avec une grande rigueur dans l'instruction de vos dossiers.
- Vous avez la capacité à analyser et synthétiser une information tout en assurant un reporting régulier à votre hiérarchie ou à vos collègues.
- Votre capacité à communiquer avec une certaine aisance à l'oral et à l'écrit est reconnue et appréciée.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors n'hésitez pas à nous rencontrer.
Nous proposons une rémunération statutaire selon votre profil (grade ou niveau d'étude et expérience) à laquelle s'ajoute un 13ème mois indiciaire et diverses primes.
Le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 sur 4,5 jours par semaine (1/2 journée libérée chaque semaine ou 1 journée 1 semaine sur deux). Vous disposez de RTT (14 jours par an) et de congés annuels (5 fois les obligations hebdomadaires)
Nous proposons une offre de service en lien avec le CNAS, une participation employeur à la mutuelle et la prévoyance (contrat groupe) et 75% du remboursement des frais de transport..
Les repas peuvent être pris sur place (salle à disposition avec matériel et possibilité de commande de repas).
Télétravail possible à raison d'1j par semaine.
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous êtes chargé(e) de l’instruction et du suivi de l’ensemble des dossiers RH des directions de votre portefeuille (100 à 150 agents). Pour ce faire vous assurez le suivi des dossiers de l'entrée (recrutement) à la sortie de l'agent. Vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les politiques RH en accompagnant les agents dans le développement de leur carrière.
Vous assurez également la gestion de la paie en binôme avec un autre chargé RH.
Enfin, vous assurez une veille réglementaire et apporter votre expertise RH aux services et aux agents.