Missions et activités principales:
Management des services exploitations CTM, animation et pilotage de l’équipe – 6 agents et 1 apprenti
Encadrement et management au quotidien les équipes et gestion de la transversalité entre les services
Animation de réunions avec les équipes
Elaboration du planning, évaluation et suivi du plan de charge des équipes
Planification des taches et missions des équipes et organisation/réalisation de la continuité du service en leur absence
Elaboration et suivi du planning des astreintes techniques, gestion des congés des agents en assurant la continuité de service
Priorisation, planification et contrôle des travaux réalisés par les entreprises intervenantes dans la maintenance courante du patrimoine bâti et non bâti
Veille de la bonne exécution des contrats des prestation de service ou travaux externalisé dans la maintenance courante et l’entretien, vérification des factures, validation des services faits en lien avec la comptabilité,
Mobilisation et coordination des agents adéquats lors des évènement exceptionnels
Gestion de la logistique en lien avec les manifestations : gestion de prêt de matériel et mise en place, retour du matériel
Suivi des commissions d’accessibilité
Assurer le respecte des règles d’hygiène et de sécurité au travail par les agents
Gestion des équipements et matériels du CTM
Définition des besoins en matériel et équipements
Garant de l’application des règlements de sécurité dans l’atelier
Elaboration et suivi d’une politique de maintenance (suivi de la réglementation, mise en conformité)
Veille réglementaire et technique
Gestion des stocks et mise à jour de l’inventaire des matériels (EPI, outils, machines, stocks…)
Gestion administrative et budgétaire
Rédaction de comptes-rendus, rapports et bilans, retours aux partenaires sur l’exécution des missions
Traitement et suivi des arrêtés, devis, contrats, bonne tenue des bilans d’activités
Participation à l’élaboration et au suivi des budgets affectés au CTM
Elaboration de devis de travaux divers en tenant compte des contraintes budgétaires et les mettre en consultation
Fourniture dans les délais impartis des réponses adaptées aux différents interlocuteurs
Création et gestion des outils de traçabilité et de suivi des activités
Spécificités du poste :
Disponibilité lors d'opérations et événements exceptionnels
Assurer les astreintes techniques
Pose de congés en concertation avec son responsable afin d'assurer la continuité du service
Forte saisonnalité avec des pics d'activité liés aux plannings des manifestations
Travail à l'intérieur ou à l'extérieur par tous les temps, en toutes saisons
Savoirs:
Bonnes connaissances techniques dans la gestion et l’entretien des secteurs : bâtiments, voirie et espaces verts
Expérience dans la gestion et le management d’équipes opérationnelles
Connaissance de la règlementation en matière d’occupation du domaine public
Connaissance de la règlementation ERP, accessibilité
Connaissance des règles relatives à la commande publique et à la comptabilité
Capacités rédactionnelles et savoir rendre compte notamment à l’ écrit
Bonne maitrise de l’outil informatique
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité au travail et sur un chantier
Permis B -Habilitations : AIPR
Savoirs être :
Capacités managériales, organisationnelles, d'anticipation et de programmation
Capacités d’analyse, gestion des priorités, capacite d’adaptation, pragmatisme
Disponibilité et sens aigu du service public
Esprit d’équipe, sens du collectif
Aptitude à la transversalité et à la circulation des informations
Ponctualité, fiabilité, autonomie, rigueur, discrétion
Esprit de curiosité, contribuer au changement, force de propositions
Sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, le responsable du Centre Technique Municipal coordonne, organise et contrôle l’activité des services : bâtiment, voiries et espaces verts. Il est garant de la bonne gestion du centre technique en moyens humains et matériels