Offre introuvable
Missions principales (non exhaustives) :
Au titre de la gestion administrative et comptable :
• Gérer le courrier reçu et expédié par le service (réception, enregistrement…)
• Réceptionner et traiter les mails
• Rédiger les documents administratifs du service (courriers, décisions, documents de travail, tableaux, etc.)
• Prendre des notes lors des réunions d’équipe et mettre en forme les comptes rendus
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
• Gérer et suivre le stock de fournitures administratives du service
• Gérer les achats et les bons de commande du service
• Saisir informatiquement les flux comptables liés aux régies dépenses et recettes
• Classer les dossiers : ordonner, trier et archiver les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Contribuer à la création d’outils spécifiques de recueil et d’analyse et les mettre en œuvre pour assurer un rôle de
veille sociale
Au titre de l’aide administrative auprès des usagers :
• Accueillir, renseigner et apporter une aide administrative aux usagers dans la rédaction de courriers ou de
formulaires lors de rdv individuels
• Orienter le public si nécessaire vers les différents services et partenaires le cas échéant
• Gestion des fichiers d’adhérents et des inscriptions aux activités
• Organisation et affichage des espaces accueils
• Participation au projet social avec les habitants
Profil et compétences :
• Expérience appréciée auprès du public dans le secteur social
• Maitriser l’outil informatique et le pack office
• Qualités rédactionnelles
• Savoir s’adapter au public et avoir un excellent sens du relationnel
• Devoir de réserve
• Sens du travail en équipe
• Savoir se maitriser en toutes circonstances
Le CCAS est doté d’un nouveau centre social. Sous la responsabilité du directeur du centre social BENONI, vous organisez
le secrétariat et l’accueil du public ; vous êtes en charge du recueil et du traitement des informations
nécessaires au fonctionnement administratif du service et vous participez aux activités du centre social. Vous
participez aux diverses manifestations et activités du centre social en accord avec la direction.