Postée il y a 10 jours
La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche pour l'association ADMR du pays de Combourg, un.e secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (80%).
Vous aimez la diversité dans vos missions? Vous savez vous adapter aux changements fréquents et prioriser les évènements ? Vous êtes autonome et réactif ?
Venez rejoindre le réseau ADMR et ses équipes !
Avec le soutien d'une équipe administrative et au moyen des solutions informatiques mises à votre disposition, vous :
- Accueillez et orientez les bénéficiaires et les personnels d’intervention, traitez les demandes (modification planning par exemple);
- Réceptionnez les appels téléphoniques;
- Garantissez le bon fonctionnement du secrétariat et participer à la gestion administrative de l’association (en apportant votre soutien pour la constitution des dossiers des personnes aidées par exemple);
- Savoir rédiger des courriers, prendre des rendez vous, organiser la logistique des réunions ( réservation de salle ...).
- Un savoir-être... Vous avez des qualités d’autonomie et d’adaptation à des situations diverses. Vous avez le goût pour la rapidité d’actions et la polyvalence. - Un savoir-faire... Vous faites preuve d’organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers. - Vous justifiez d’une expérience dans cette fonction et/ou d’une formation en bureautique.Conditions de travail: - Poste catégorie Employé D2 avec Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs; - Poste en CDD à temps partiel (80%) basé à l'association ADMR du pays de Combourg ; - Mutuelle et Prévoyance ; - Titres Restaurants. Poste à pourvoir dès que possible.
L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.
Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.