Adapeila
Postée il y a 2 jours
L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*
Rejoignez-nous !
- Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)
- Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE
- Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière
- Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)
*Prendre soin des autres
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein, partagé entre le Foyer de la Rabotière à Saint-Herblain (80%) et le Foyer des Colibris à Orvault (20%).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'établissement et les chefs de service. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes :
1. Gestion Administrative
- Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
- Gérer le courrier et les e-mails (tri, enregistrement, rédaction, diffusion)
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
- Assurer le suivi des dossiers véhicules et des commandes diverses
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction
- Participer à la gestion et l'organisation documentaire
2. Gestion des Ressources Humaines
- Assurer le suivi des contrats (CDI, CDD, intérim)
- Appuyer les chefs de service dans la gestion des remplacements
- Suivre le processus de recrutement via notre logiciel dédié
- Enregistrer les changements de plannings et suivre le temps de travail
- Assister l'équipe pluridisciplinaire sur les questions RH
- Gérer les demandes d'absences, arrêts et autres suivis RH
- Préparer les éléments de paie en lien avec les chefs de service
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement bienveillant et dynamique
- Un poste polyvalent avec des missions variées
- Une équipe engagée et solidaire
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV : BTS Assistant de direction/secrétariat/assistant médico-social.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
- Vous faites preuve de discrétion mais aussi de dynamisme.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une structure où votre travail fait la différence !
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV : BTS Assistant de direction/secrétariat/assistant médico-social.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
- Vous faites preuve de discrétion mais aussi de dynamisme.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une structure où votre travail fait la différence !