Postée il y a 9 jours
Si vous êtes motivé(e) par ce poste d'Assistante de Direction, envoyez votre candidature à EMPREM et rejoignez une équipe dynamique à Marseille !
L'agence intérim EMPREM recherche pour l'un de ses clients, situé à Marseille La Valentine - St Menet, une Assistante de Direction.
Missions :
- Assister le(s) directeur(s) dans l'organisation de leurs activités
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements
- Rédiger des documents (courriers, rapports, présentations, compte-rendu)
- Filtrer et gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Assurer la communication entre l'atelier et le secrétariat
- Gérer les dossiers administratifs et les archives
- Effectuer des recherches et des analyses d'informations
- Assurer le suivi des budgets et des dépenses (paiements fournisseur et patients)
- Coordonner les relations avec les partenaires et prestataires
- Effectuer les demandes d'entente préalable auprès des caisses de sécurité sociale
- Facturer et suivre le paiement des factures
- Gérer l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, etc.)
- Préparer les réunions (convocations, documents, etc.)
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances
- Filtrer les appels téléphoniques et le courrier
- Répondre aux demandes d'informations
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Organiser les événements (réunions, séminaires, voyages, etc.)
- Effectuer des recherches documentaires et des analyses d'informations
- Assurer la gestion administrative et comptable de l'équipe (notes de frais, factures, etc.)
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint)
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Discrétion et confidentialité
Qualités personnelles :
- Présentation soignée
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Diplomatie et tact
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'initiative et d'équipe
Niveau d'expérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Niveau de formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, Licence) dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint)
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Discrétion et confidentialité
Qualités personnelles :
- Présentation soignée
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Diplomatie et tact
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'initiative et d'équipe
Niveau d'expérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Niveau de formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, Licence) dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion.