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› Traitement des dossiers relevant de l’habitat
Instruire les dossiers de demande de subventions en habitat (fonds propres et aides à la pierre);
Assurer la gestion du courrier entrant de l’habitat ;
Rédiger des courriers et autres documents administratifs ;
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
Conseiller les usagers, élus et agents sur les procédures ;
Vérifier la validité des informations traitées à travers une veille réglementaire régulière.
› Planification et suivi
Gérer et actualiser des bases d'informations ;
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
Enregistrer ou saisir des données informatiques diverses ;
Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion ;
Utiliser les logiciels de gestion ;
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter des participants, gérer la liste de présence, tenir à jour des listing officiels, etc…).
› Autre mission
Assurer le suivi d'autres dossiers en fonction des besoins identifiés par le chef de service.
SAVOIRS REQUIS :
Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Compétences en matière de secrétariat ;
Connaissance du domaine de l’habitat ;
Maitrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité ;
Maitrise des dispositifs mis en place par la Communauté de Communes et liés au service ;
Maitrise des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Word, Excel, Power Point).
CONDITIONS DE TRAVAIL
A l'arrivée de l'agent(e) possibilité de choisir son temps de travail soit 36 h sur 4,5 jours par semaine avec 22.5 CP/an et 6 jours de RTT/an soit 39h sur 5 jours avec 25 CP/an et 23 jours de RTT/an.
Plage fixe, présence obligatoire : entre 9h00 et 11h30 et entre 14h00 et 16h00.
Plage variable, temps décompté : entre 7h00 et 9h00, entre 11h30 et 14h00 et entre 16h00 et 18h30.
Pause méridienne à prendre au sein de la plage variable : 45 minutes minimum.
Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, à terme et selon les nécessités de service (ordinateur portable et téléphone portable).
Travail en bureau ;
Rythme de travail souple ;
Fréquente station assise prolongée ;
Travail sur écran.
BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL ET COHÉSION D’ÉQUIPE
La Communauté de Communes Rives de Moselle porte une attention particulière au bien-être de ses équipes :
Journée de cohésion;
Ateliers sportifs;
Plan de formation ambitieux;
Formations SST, Conduite rationnelle et préventive véhicule léger, Premiers Secours en Santé Mentale,...;
Formation préparation aux concours et examens professionnels, tremplin et compétences de base.
REMUNERATION
Rémunération statutaire sur le grade d'adjoint administratif;
Participation aux frais de santé (50% Mutuelle et Prévoyance) ;
Indemnité forfaitaire télétravail 2,88 euros par jour de télétravail ;
Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
Forfait mobilités durables ;
CNAS ( chèque culture, chèque vacances...).
La Communauté de Communes " Rives de Moselle ", 20 communes, 52 312 habitants et 100 agents, située entre Metz et Thionville, recrute pour renforcer son service Habitat et Cadre de Vie un(e) assistant(e) en habitat.
Rattaché(e) au chef du Service Habitat et Cadre de Vie, l’agent(e) instruit les subventions liées à l’amélioration de l’habitat, prodigue un appui dans la gestion des dossiers en lien avec l’activité du service et assure le secrétariat administratif de l’habitat. Ses missions seront réalisées en lien avec le chef du service concerné et les deux autres agents du service.