Agent chargé de l'appui administratif (H/F)

AFTALP
Postée il y a 2 jours

Les missions du poste

L'AFTAlp recherche un agent h/f chargé de l'appui administratif et comptable en soutien des équipes en place suite à des évolutions de tâches, et dans le cadre d'un remplacement pour congés.

Le contrat proposé est à durée déterminée jusqu'au 15 septembre 2025.

Les missions sont les suivantes :
- Appui administratif : commande de fourniture, accueil téléphonique, courrier, envoi de documents,
- Enregistrement comptable : enregistrement de factures, suivi analytique, préparation des déclarations TVA,
- Appui au contrôle interne : gestion des documents, relance des opérateurs, rédaction de courriers,
- Extraction de données et rédaction de synthèse sur le suivi du marché des Fromages de Savoie,
- Toutes actions qui concourent à la vie de la filière (communication externe, protection, .),

Compétences attendues :
- Bon sens du contact,
- maîtrise des principes comptables,
- Formation bac + 2 minimum,

Rémunération et conditions d'emploi
Poste en CDD à temps plein basé à Thônes (Haute Savoie), déplacement possible Annecy - Rumilly. Rémunération à débattre selon expérience (1900 € brut par mois).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant comptable,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des travaux de reprographie,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

L'Association des Fromages Traditionnels des Alpes Savoyardes (AFTAlp) regroupe les collectifs d'opérateurs (ODG) associés aux 8 fromages de Savoie AOP et IGP. Notre activité est d'assurer la valorisation des fromages AOP et IGP, d'accompagner les opérateurs.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant comptable,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des travaux de reprographie,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez AFTALP

L'Association des Fromages Traditionnels des Alpes Savoyardes (AFTAlp) regroupe les collectifs d'opérateurs (ODG) associés aux 8 fromages de Savoie AOP et IGP. Notre activité est d'assurer la valorisation des fromages AOP et IGP, d'accompagner les opérateurs.

Lieu : Thônes
Contrat : CDD
Salaire : 1 900 € par mois
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