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Vous assurez des fonctions similaires d’assistanat pour la directrice appui et pilotage et les directeurs de projets. Vous assurez prioritairement les missions suivantes :
- Organisation des CODGA ainsi que la prise de notes ;
- Appui ponctuel aux grands projets de la DGAE : préparation des instances de pilotage, invitations, réservations de dates et de salles, contact avec les participants, volet de petite logistique associée (matériels utiles…), etc…;
- Gestion de l’agenda de la DAPI;
- Suivi des réunions avec la Direction des ressources humaines ;
- Suivi de l’assermentation des agents des routes ;
- Participation au réseau des assistantes ;
- Bac à Bac + 2 secrétariat ou assistanat
- Expérience dans l'assistanat de cadre de Direction de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement et des compétences d'une collectivité territoriale et de l'Etat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet, SharePoint), la connaissance du logiciel de courrier Elise serait un plus
- Maîtrise des techniques d'assistanat, de secrétariat et de communication
- Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Etre organisé et savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Savoir prendre des notes, rédiger des courriers / comptes rendus et faire preuve de capacité de synthèse
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Discrétion et réserve
Avec plus de 1000 agents, la Direction générale adjointe Environnement (DGAE) conçoit, pilote et anime les politiques publiques dans le champ des routes, des mobilités, de l’environnement et de l’agriculture, compétences majeures de la Collectivité Européenne d'Alsace. Elle se compose de trois directions :
- La Direction Appui et Pilotage (DAPI) ;
- La Direction des Routes, Infrastructures et Mobilités (DRIM) ;
- La Direction de l’Environnement et de l’Agriculture (DEA).
Par ailleurs, deux directeurs de projets rattachés directement au DGA portent les grands projets transversaux liés à ces thématiques, et notamment R Pass, le projet de taxe poids lourd de la Collectivité, le plan de mobilité employeur et l’Elsàss Oschterputz/grand nettoyage de printemps à l’échelle alsacienne, des réflexions sur des sujets d’innovation en matière de biodiversité...