Postée il y a 4 jours
Nous recherchons un/ une secrétaire de direction en temps plein ou 4/5ème au sein de notre société située au Bignon.
Rattachée à l'assistant/ l'assistante de direction et à la direction générale, vous exercerez les missions suivantes :
- Gestion de la flotte des véhicules (Suivi des entretiens des véhicules, Gestion des amendes et contraventions, Location de véhicules,.)
- Gestion de la force de vente (Organisation des déplacements des salariés, Suivi médecine du travail,.)
- Gestion de la flotte des téléphones, Ipad
- Validation des notes de frais des responsables de la force de vente
- Gestion du courrier, colis
- Traitement administratif des dossiers en support de l'assistante de direction ( rédaction, classement numérique des dossiers....)
- Achat fournitures de bureaux
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer au fur et à mesure de l'activité de l'entreprise.
Nous offrons :
- RTT
- 13ème mois
- Indemnité kilométrique
- CSE
- Participation aux repas via plateforme
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Horaires : Du lundi au vendredi 8 Heures par jour
Lieu du poste : En présentiel - pas de télétravail
A propos de nous :
Acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie depuis plus de 50 ans, VITRY est présent sur les axes Beauté Soins du visage, Manucure et Pédicure, avec une position de leader incontesté sur le marché de l'accessoire : n°1 en France avec plus de 9000 clients et présent dans plus de 50 pays.
La société comprend 120 salariés en France, 20 salariés en Europe et 10 salariés au CANADA.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de coutellerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Vitry incarne plus de 200 ans de savoir-faire transmis par des générations d ouvriers hautement qualifiés, dont les talents contribuent à la renommée internationale de notre marque. Fondée en 1795, Vitry est l une des plus anciennes fabriques de coutellerie au monde, puisant son savoir-faire dans le domaine des instruments de chirurgie.Les accessoires Vitry sont synonymes de qualité,vendus depuis 1955 en Pharmacie, aboutis dans les moindres détails, illustrant tout le raffinement Made in France.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de coutellerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Vitry incarne plus de 200 ans de savoir-faire transmis par des générations d ouvriers hautement qualifiés, dont les talents contribuent à la renommée internationale de notre marque. Fondée en 1795, Vitry est l une des plus anciennes fabriques de coutellerie au monde, puisant son savoir-faire dans le domaine des instruments de chirurgie.Les accessoires Vitry sont synonymes de qualité,vendus depuis 1955 en Pharmacie, aboutis dans les moindres détails, illustrant tout le raffinement Made in France.