Au sein de la DRH de nombreux logiciels de gestion transverse ont été déjà déployés au profit des directions et des agents (Octime, coffre-fort électronique, entretien professionnel, logiciel de recrutement Nuage…). Toujours dans une dynamique de dématérialisation des logiciels, le prochain logiciel, nommé GFD permettra de gérer le remboursement des frais de déplacement à compter du 1er février 2025.
Pour ce faire, un poste d’administrateur fonctionnel SIRH a été créé au sein du service Pilotage RH et SIRH afin d’accompagner les agents du département dans l’utilisation de l’ensemble des logiciels RH. L’administrateur fonctionnel travaillera en binôme avec une personne déjà en poste, actuellement en charge du logiciel Octime.
Sous l’autorité du chef de secteur SIRH, l’administrateur fonctionnel aura pour missions principales :
• Garantir le bon fonctionnement des applicatifs RH,
• Résoudre les problématiques de 1er niveau en lien avec le chef de projet référent, la DSI et l'éditeur,
• Accompagner les référents, les utilisateurs,
• Centraliser les demandes des services en termes d'évolution, d'optimisation,
• Harmoniser les paramétrages.
Issu(e) d’une formation supérieure en RH ou système d’information, vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous avez des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
Vous connaissez la réglementation et les procédures concernés par les applicatifs RH.
Vous utilisez et maitrisez l’environnement informatique départemental, les techniques de diagnostics.
Vous appréciez la relation à l’usager, vous avez la capacité d’accompagner la communauté de référents dans une démarche d’amélioration continue.
Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes rigoureux et autonome dans l'organisation du travail, vous avez le sens des priorités et des délais.
Vous faite preuve d'analyse et de synthèse ainsi qu’une aisance rédactionnelle.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes capable d’adapter votre discours aux différents interlocuteurs et d’identifier leurs besoins.
Afin d’assurer une continuité de service, vous travaillez en complémentarité avec le second administrateur fonctionnel.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à candidater !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines :
Un administrateur fonctionnel SIRH (H/F)
La Direction des Ressources Humaines vise à satisfaire les attentes individuelles des agents pour la gestion de leur carrière, les besoins collectifs exprimés par les managers et les exigences des relations sociales avec les partenaires syndicaux. Elle est également chargée de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction générale en matière de gestion des ressources humaines. La DRH est organisée en 4 services (Service emplois et compétences, Service gestion du personnel, Service conditions de travail et Service pilotage RH)