Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

E BASVIE SERVICE NETTOYAGE PRO
Postée il y a 16 jours

Les missions du poste

Le poste requiert également de bonnes aptitudes à communiquer en interne comme en externe.
De bonnes capacités d'analyse et d'une forte réactivité pour trouver rapidement des solutions techniques.
La maitrise EXCEL, WORD est exigé et obligatoire.
Doté (é) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux/rigoureuse, sens de confidentialité, méthodique, dynamique, autonome, une bonne aisance téléphonique, vous savez gérer les priorités.
Personne ayant des connaissances dans le bâtiment et déjà travaillé dans le nettoyage serait un plus mais facultatif.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Saint-Denis
Contrat : CDD
Salaire estimé : 25 080 € par an

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