Postée il y a 14 heures
AGENCE D'ARCHITECTURE, située à St Paul Lès Dax recherche son assistant(e) technique et administratif(ive) dans le cadre d'un départ à la retraite.
Il(elle) aura une expérience d'un minimum de 5 ans en agence d'architecture ou dans un bureau d'études techniques du bâtiment.
Son rôle sera notamment de suivre et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offre et concours aux marchés publics, de traiter les éléments de courrier, d'effectuer le suivi des situations de travaux de chantiers en coordination avec conducteur de travaux, et préparer la facturation des honoraires, etc.
Mission technique spécifique architecture et bâtiment
- Concours et Appels d'Offres : Préparation et constitution des dossiers administratifs (en binôme avec la Directrice d'Agence)
- Gestion des contrats de droit privé et public et ses annexes (en coordination avec la Direction)
- Gestion administrative et financière des projets (en binôme avec la Directrice d'Agence et la Direction)
- Chantiers : Gestion et suivi administratif et comptable de l'exécution et à la clôture des travaux (réalisation d'ordre de service, bordereaux de paiement entreprise, décomptes généraux définitifs, Réception des travaux, etc.) et Assistance auprès des architectes et/ou conducteurs de travaux.
- Assurance MAF : Déclaration d'assurances des chantiers et gestion des sinistres (en binôme avec la Direction)
Mission administrative courante
- Accueil physique des visiteurs et Standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs,
- Gestion Boite mail administrative
- Classement et Archivage Dossiers
- Gestion matériels, fournitures, consommables : suivi des stocks et gestion des commandes.
Domaine de connaissances
- Déontologie Missions Architecturales
- Gestion des procédures règlementaires de marchés publics - Dématérialisation - Gestion des plateformes d'appels d'offres (Demat-Ampa, Chorus Pro, etc.)
Les pré-requis souhaités
- De formation Bac + 2, assistant(e) de direction/ gestion administrative,
ou Formation de Secrétariat Technique du Bâtiment
- Expérience significative demandée sur des missions similaires. Une expérience dans le domaine de l'entreprise en bâtiment, et/ou en architecture et/ou de l'ingénierie serait un plus,
- Maîtrise du pack office, très bon niveau, sous environnement MAC,
- Maîtrise du logiciel graphique Indesign
- Très bonne maîtrise de la langue française, orthographe et syntaxe,
- Vous êtes dynamique, vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et vous avez l'esprit d'équipe.
Poste à pourvoir à partir du 2 avril 2025, les candidatures seront étudiées avec un cv et une lettre de motivation.
Le poste proposé est en CDD de 3 jours sur 9 mois, avec pour objectif un CDI au 1er janvier 2026 à temps complet.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture