Responsable administratif et technique du Syndicat

Les missions du poste

Activités et tâches relatives au poste

Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d'eau potable:
- Assister et conseiller les élus sur le plan règlementaire, technique et environnemental dans les orientations à définir
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Syndical
- Préparer et rédiger les documents administratifs ou de compte-rendu de conseil syndical

Coordination et suivi des projets d'entretien ou de renouvellement:
- Réaliser un diagnostic des réseaux et infrastructures et proposer les travaux nécessaires et/ou de renouvellement des équipements
- Réaliser un diagnostic territorial et un inventaire patrimonial des équipements, en assurer la cartographie
- Analyser les besoins, engager les appels d'offres, suivre les prestataires, gérer les contrats, ainsi que leur renouvellement
- Instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec l'activité

Gestion administrative de l'activité du Syndicat:
- Organiser et conduire les activités du service et l'ensemble des opérations relevant de sa compétence
- Mettre en œuvre le budget, faire le suivi en lien avec la trésorerie et gérer la commande publique, notamment les marchés de maîtrise d'ouvrage
- Monter et suivre les dossiers d'investissements et de recherche de subventions
- Mettre en place des tableaux de bord et de suivi
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produit par l'établissement
- Gérer la relation avec les usagers
- Assurer les opérations comptables et réalisation des payes

Conduite d'actions spécifiques en matière de gestion de la ressource et de protection de captage:
- Assurer le suivi de l'exécution de la procédure de délégation de service public et participer à son renouvellement
- Réaliser le Rapport sur le Prix et la Qualité du service (RPQPS)
- Participer à la mise en œuvre du le Plan de Gestion de la Sécurité Sanitaire des Eaux (PGSSE)
- Assurer le diagnostic territorial visant à connaitre la situation du mal ou non accès à l'eau
- Relancer une étude sur le risque " CVM " afin de délimiter les zones à risque
- Assurer le suivi de l'étude sur les périmètres de protection des captages et les enquêtes publiques

Relations fonctionnelles :
-Partenaires institutionnels, conseillers syndicaux, délégataire et agents du délégataire
-Maîtres d'œuvre et entreprises privées
-Associations d'usagers

Contraintes et risques particuliers associés au poste:
-Contraintes horaires liés au Conseil Syndical et réunions
-Rythme de travail variable en fonction des nécessités du service
-Obligations du service public (possibilité d'astreinte)

Le profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Connaissances particulières:
- Filière de traitement de l'eau, des procédures liées à l'exploitation et la gestion de la ressource en eau
- Enjeux et évolution de la réglementation environnementale et plus particulièrement celle relative au traitement de l'eau
- Connaissances des marchés publics
- Connaissance de l'exploitation des ouvrages publics

Qualités professionnelles requises :

Savoir :

* Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements publics et de l'environnement institutionnel

* Connaissance de la règlementation environnementale et des procédures liées à la recherche, l'exploitation et la gestion de la ressource en eau

* Connaissance du dimensionnement des installations techniques et de maîtrise d'ouvrage public

* Connaissance du maintien de la qualité de l'eau et des organisations afférentes

Savoir-faire :

* Recherche juridique et documentaire

* Savoir mettre en œuvre, conduire et piloter un projet, prioriser et organiser l'activité d'un service

* Savoir rendre compte, présenter les avantages et inconvénients d'une solution, aider à la prise de décision

* Être en capacité de répliquer des marchés publics

* Savoir mettre en œuvre et exécuter un budget

* Maitrise du rédactionnel notamment au travers de la rédaction de notes de synthèses ou rapports

* Maitrise des outils bureautiques (pack office), outils informatiques, logiciels métiers et tableaux de bord

Savoir-être :

* Avoir le sens du Service public et en respecter les implications : discrétion, réserve, devoir de confidentialité, déontologie et loyauté

* Être autonome et force de proposition

* Être rigoureux et méthodique

* Capacité d'analyse, de synthèse, sens de l'organisation

* Forte disponibilité

Bienvenue chez S.I.A.E.P. DES ALLOIS

Sous la directive des élus, le/la responsable administrative et technique du Syndicat:
-Dirige et coordonne l'activité du Syndicat d'alimentation en eau potable
-Conseille les élus sur le plan technique, règlementaire, sanitaire et environnemental
-Pilote les projets de renouvellement des équipements
-Elabore le budget, la planification des investissements et l'instruction des dossiers

Missions générales du poste :
-Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d'eau potable
-Coordination et suivi des projets d'entretien ou de renouvellement
-Gestion administrative de l'activité du Syndicat
-Conduite d'actions spécifiques en matière de gestion de la ressource et de -protection de captage

Contrat : CDI

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