Le cabinet médical regroupe une équipe pluridisciplinaire, notamment l'Institut de Cardiologie de Neuilly-sur-Seine et l'Institut Médical du Sommeil, spécialisés dans les pathologies cardiovasculaires, métaboliques et du sommeil. Le cabinet est amené à s'agrandir avec l'intégration possible d'autres spécialités médicales.
Le cabinet souhaite renforcer son équipe en secrétariat médical en CDI à temps partiel à 20h semaine.
Missions :
Les missions confiées seront :
- Accueillir le patient
- Prendre les appels
- Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen
- Organiser les agendas des médecins
- Créer et actualiser des dossiers médicaux
- Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle
- Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes
- Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails
- Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel
Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans un cabinet médical.
Vous appréciez le travail en relationnel avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme, de rigueur, d'enthousiasme positif.
Vous êtes partie prenante aux projets du cabinet qui envisage des progressions possibles en termes de missions, de poste ou d'horaires.
Conditions du poste :
Poste situé à Neuilly sur Seine.
Entre 12.50 et 13.50 euros bruts par heure
CDI temps partiel 20h travaillé les lundis matin, jeudis et vendredis
A pourvoir dès que possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.