Missions
- Accueil et information du public
- Gestion du standard
- Affranchissement du courrier et gestion du courrier arrivé/départ
- Instructions des dossiers en lien avec le service « démarches administratives »
- Identification, traitement et orientation si besoin des demandes des administrés
- Mise sous pli ponctuelle
Activités principales et/ou tâches
* Accueil physique et téléphonique des administrés (orientation et réponse adaptée à la demande)
Activités et/ou tâches secondaires du poste
* Polyvalence au sein du service « démarches administratives »
- attestations d'accueil, recensement citoyen, gestion des salles et des arrêtés de buvette, délivrance des actes
Horaires de travail et contraintes liées au poste :
Semaine 1 : Lundi : 13h30 / 17h00 3h30
Mardi : 09h50 à 11h50 / 12h30 à 17h00 6h30
Mercredi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00 7h00
Jeudi : 11h00 à 12h00 /13h30 à 18H30 6h00
Vendredi : 8h30 à 12h00 3h30
Samedi : 8h30 à 12h00 3h30
Semaine 2 : Lundi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00 7h00
Mardi : 09h50 à 11h50 / 12h30 à 17h00 6h30
Mercredi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00 7h00
Jeudi : 08h30 à 12h00 / 13h30 à 16H00 6h00
Vendredi : 8h30 à 12h00 3h30
Législation en matière de droit civil, électoral et funéraire / à acquérir
Avoir des compétences en informatique et bureautique / niveau pratique requis
Niveau d'étude souhaité : formation accueil du public ou expériences professionnelles similaires
Grigny, ville dynamique, innovante et durable de 10 000 habitants, au Sud de la Métropole de Lyon, recrute un agent d’accueil (H/F) à temps non complet.80 %
Filière / Cadre d'emplois et / ou grade et catégorie : administrative / C
Temps de travail hebdomadaire : 80 % soit 30h/semaine
CDD
Positionnement hiérarchique :
Agent placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service démarches administratives