Office Manager (H/F) - CDD

Les missions du poste

Vous rejoignez Edulib, coentreprise fondée par le groupe Albin Michel et le groupe Humensis et dédiée à la distribution de ressources numériques sur le marché scolaire.

Le poste :

En tant qu’Office Manager vous êtes responsable de la coordination efficace de la vie administrative, logistique et événementielle de la structure. En lien direct avec la direction et la responsable des missions financières, vous avez les missions suivantes :

Missions financières et comptables :

• Traitement de la facturation : envoi, suivi et relance.
• Gestion des envois hebdomadaires et mensuels des exports de ventes : éditeurs & libraires.
• Supervision des opérations financières quotidiennes, y compris la pré-comptabilité, et les opérations bancaires.
• Gestion administrative des fournisseurs externes.
• Interface avec la comptabilité : collecte et transmission des pièces comptables.
• Création, mise en place et amélioration des process.
• Validation et reporting des notes de frais.

Missions administratives et événementielles

• Gestion et achat de matériel et de fournitures de bureau.
• Gestion de l’accueil et du départ des collaborateurs : récupération du matériel, des accès, et des informations.
• Accompagnement administratif et logistique de l’équipe.
• Etre l’interface entre les Services Généraux / DSI et la Direction et les salariés afin de veiller à la qualité du cadre de travail
• Création et organisation des moments de cohésion de l’équipe.
• Gestion de l'événementiel : préparation et organisation logistique de salons professionnels et notamment le salon national Educatech.

Votre profil :

Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et un sens aigu des priorités, ce qui vous permet de hiérarchiser efficacement les tâches en fonction des urgences et des besoins. Vous faites preuve de discrétion dans vos échanges quotidiens et êtes polyvalent(e) et autonome dans votre travail.

Vous disposez également de connaissance de base en comptabilité.

Enfin, vous êtes motivé(e) à vous engager activement dans la vie de l'entreprise, en jouant un rôle de facilitateur pour votre direction et vos collègues.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 10 mois à compter de mars 2025 dans les locaux d’Edulib situés à Paris 15e.