Intitulé de poste : Chargé de formation h/f
Contrat : intérim jusqu'au 31/05/2025
Démarrage : Dès que possible
Durée effective : 35h / semaine
Horaires : Variables de bureau
Profil recherché : Expérience d'au moins 5 ans dans un service formation
Lieu : Ivry sur Seine (94)
Salaire : 25/36 KE SELON PROFIL
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie et en soutien à l'activité, vous participez à la réalisation du plan de formation 2025 tant sur le plan administratif (qualitatif et quantitatif) que relationnel (interface hiérarchie, personnels, siège national ; l'Organisme de Formation, partenaires sociaux et organismes prestataires).
Mission :
· Gestion administrative des dossiers formation validés dans le cadre du plan 2025 : inscriptions, convocation de formation, suivi des évaluations à chaud, bons de commande, suivi des tableaux de bord du service, interface avec l'encadrement et les prestataires, accueil et organisation logistique des événements ou des congrès
· Participation à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences de 2026 dès Mai 2025 : recensements des besoins de formation individuels ou collectifs en étroite relation avec des managers selon un planning qui sera établi par votre hiérarchie.
· Gestion des formations interentreprises et internes, lancement d'appel d'offres, et participation à l'ingénierie pédagogique des nouveaux besoins en formation
· Aide au pilotage du budget formation et des indicateurs clés
· Interface avec les partenaires extérieurs (OPCO, organismes de formation) et les partenaires internes (DRH Nationale, Campus EFS, managers opérationnels)
· Participation à l'élaboration des bilans de formation soutenus devant les IRP
· Rédaction et suivi des contrats d'apprentissage en relation avec les écoles et accompagnement des alternants
· Soutien du collaborateur en alternance du service au quotidien avec l'appui de son manager et tuteur dans ses actions auprès des écoles (recherche de stagiaires, d'alternants, développement de la marque employeur) et de l'OPCO Santé.
· Versement de la taxe d'apprentissage
Le poste implique l'accueil et la clôture des formations en présentiel sur le périmètre du poste, tout au long de l'année.
Des déplacements occasionnels peuvent être prévoir sur les sites de l'EFS IDF (point avec les managers et organisation des sessions de formations sur les sites opérationnels en Ile-de-France)
Votre profil :
- Diplômé(e) d'un Bac +3 en RH
- Exp. d'au moins 5 ans dans un service formation en entreprise
- Maîtrise du Pack Office notamment Excel est indispensable
- Connaissance de SAP et FOEDERIS sera appréciée
- Gestion des priorités, proactivité, rigueur, esprit d'équipe, sens du relationnel et du service développé
Vous êtes à l'écoute, avez le sens de la communication et un bon relationnel ?
Adressez-moi votre candidature dès à présent.
Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement.