Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :
- la coordination et l’encadrement du travail des agents intervenant dans le cadre du périscolaire et des ATSEM avec le soutien de référents écoles/directeurs périscolaires : gestion des absences et remplacements, participation à l’annualisation et à la mise en place des plannings des agents, entretiens annuels et définition des besoins en formation et des objectifs, participation aux entretiens de recrutement du personnel…
- l’animation de réunions auprès des référents (préparation et bilan)
- la participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets éducatifs et pédagogiques
- l’accueil et le renseignement des usagers
- la gestion administrative du pôle : élaboration des règlements, des notes et des procédures dans une logique d’amélioration de service, tenue des rapports d’activités et des outils de suivi, participation aux déclarations SDJES sur le logiciel TAM, participation au calcul de gestion des abonnés CAF…
- la gestion et le suivi des commandes et des livraisons des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du pôle
- la participation à l’organisation des PPMS périscolaires
- la participation à l’élaboration du budget du pôle et au suivi de l’exécution
- la veille au respect des différents règlements et normes applicables au secteur d’activité.
Titulaire d’un BAFA, BAFD/BPJEPS ou équivalent
Expérience similaire fortement appréciée
Permis B
Connaissance des normes inculquées par le SDJES
Connaissances des normes HACCP
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Bonne pratique de la conduite de projet et à l’animation de réunions.
Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL).
Sous l’autorité du responsable du service éducation et en lien étroit avec la responsable des agents d’entretien et de restauration, le référent Pôle sport et prévention et les référents écoles/directeurs périscolaires, et avec le soutien de l’équipe administrative et comptable, vous assurez la gestion et l’encadrement du personnel périscolaire et des ATSEM et coordonnez les interventions des équipes dans les écoles maternelles et élémentaires situées sur 6 communes. Vous réalisez la gestion administrative, organisationnelle, financière et comptable de votre pôle.