Postée il y a 17 heures
Missions principales :
Pilote et coordonne les principales manifestations organisées par la commune selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition et dans le respect des normes techniques et réglementaires, notamment en matière d'hygiène et de sécurité,
Émet des propositions quant au concept, format et programme des événements,
Évalue les besoins en matériel, personnel, prestataires extérieurs,
Élabore les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en collaboration avec la police municipale et les services de secours et de sécurité privée.
Réalise les déclarations liées aux arts et spectacles vivants (la SACEM, Guso...),
Assure le suivi des demandes de devis pour la réalisation de supports événementiels (panneaux expo, signalétique occasionnelle, vidéos, supports événementiels...),
Programme, mobilise et met en place les moyens logistiques nécessaires (stocks alimentaires, boissons et consommables),
Organise et anime des réunions de travail,
Élabore et suit le budget alloué à chaque événement,
Participe à l'élaboration d'un plan de communication dédié à l'événement,
Participe à la valorisation de la politique événementielle en lien avec le service communication.
Les "savoirs faire
maîtrise de l’organisation et de la mise en œuvre d’événement dans l’espace public (aspect juridique, sécuritaire),
maîtrise de la réglementation s’appliquant aux établissements recevant du public.
Les "savoirs être
Sens du service public, des responsabilités et des priorités ;
Sens de l'organisation et gestion de projet ;
Sens du travail collectif ;
Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Esprit d'initiative et d'anticipation, autonomie ;
Créativité, dynamisme et réactivité ;
Capacité d'adaptation et polyvalence ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
en lien étroit avec l’adjoint en charge de la culture et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le chargé de l'événementiel devra concevoir, organiser et gérer les événements et les actions de communication organisées par la commune dans le respect des orientations stratégiques qui lui sont confiées.