EDVANCE
Postée il y a 15 jours
Ce que nous pouvons accomplir ensemble :
La Direction Qualité, Méthodes et Outils Project regroupe toutes les ressources Projet et les métiers de supports nécessaires aux collaborateurs sur l'ensemble des offres et des projets Edvance.
Le programme EPR2 renforce son équipe de gestion Documentaire et recherche un(e) responsable de la gestion documentaire. Vous vous appuyez sur les processus et standards définis au sein d'Edvance, votre équipe de gestionnaires de la documentation, et la communauté métier documentation.
Vous garantissez la qualité des données et de l'amélioration des pratiques de la gestion documentaire sur votre périmètre, au service de la performance du projet et des exigences du client.
Vous faites partie de l'équipe de pilotage projet du programme.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Piloter la documentation projet dans le PLM
- Assurer le management de l'équipe Documentation du projet, constituée de Document Manager et de Doc Controller,
- Piloter la gestion documentaire et les courriers sur le projet, les échanges avec le client et les entités externes, dans le respect des impératifs de délais, à forts enjeux pour le projet
- Vérifier régulièrement la qualité des données et contribue à leur amélioration dans l'outil de GED Easy Doc et le PLM,
- Superviser et coordonner des plans d'actions spécifiques en s'appuyant sur la communauté documentation des projets et les équipes Contrôle de projet,
- Élaborer et superviser la rédaction des procédures de gestion documentaires applicables conformément au référentiel projet et actualise le référentiel de la documentation applicable au projet (LDA).
- Préparer des indicateurs de performances :
Mettre en place et optimiser les KPIs nécessaires au pilotage de la performance de la documentation du projet et du Doc Center,
Collecter, consolider et analyser les données d'entrée afin d'alimenter les KPIs projet,
Animer les réunions d'avancement mensuelles avec les différentes parties prenantes et pilote les plans d'actions associés.
- Participer à l'amélioration continue et retour d'expérience :
Contribuer à l'amélioration continue des standards,
S'assurer de la formation de tous les membres du projet