MAIRIE DE LILLE
Postée il y a 13 heures
Mission(s) :
Volet Carrière et Paie
- Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e sur poste permanent (recrutement, titularisation, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi,
- Effectuer les saisies informatiques correspondantes dans le logiciel EKSAE,
- Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l’agent-e,
- Participer à la préparation et à la mise en paie des Commissions Administratives Paritaires,
- Être garant-e du classement des dossiers des agent-es,
- Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière, permettre et organiser la consultation du dossier individuel,
- Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution,
- Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
- Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale en équipe,
- Etablir l’ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs).
Savoir-faire
- Maîtrise appréciée du « langage » technique des opérations de paie
- Recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel), connaissance appréciée du logiciel EKSAE ou motivation pour s’y former (en interne)
- Rigueur dans la rédaction
- Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel EKSAE
- Respect des délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Connaissances
Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale ou formation en interne possible Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
Compétences(s) comportementale(s) :
Réactivité, adaptabilité, respect des délais Souci d’efficacité et de résultat
Rigueur et sens de l'organisation Qualités relationnelles
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Etre porteur-euse de l'image de la Direction, du Pôle et de la Collectivité
Le-la gestionnaire carrière et paie assure le traitement et la gestion de l’ensemble des dossiers individuels de son portefeuille, en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires