Métier
Auxiliaire de puériculture
Intitulé du poste
Auxiliaire de puériculture gestionnaire de lits et des séjours F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
L’hôpital universitaire Robert-Debré est par le volume de son activité, le plus grand hôpital pédiatrique français.
L’hôpital a pour vocation la prise en charge des problèmes de santé des enfants, des adolescents, des femmes et des futures mères.
Il compte 475 lits et berceaux.
Chaque année, plus de 40 000 patients sont hospitalisés, 150 000 sont vus en consultations et près de 90 000 patients sont accueillis aux services des urgences pédiatriques et gynéco obstétriques.
L’hôpital Robert-Debré est organisé autour de cinq DMU médicaux eux-mêmes organisés en services et unités fonctionnelles :
Biologie
Chirurgie et anesthésie
Gynécologie et périnatalité
Pédiatrie médicale
Physiologie, imagerie pédiatrique et information médicale
La cellule de gestion des lits est organisée pour intervenir sur les DMU de Chirurgie et Pédiatrie médicale, en lien avec l’encadrement paramédical et son périmètre peut être amené à être étendu.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe pluridisciplinaire de prise en charge des enfants
Ø 1 directeur de l’organisation et de la qualité
Ø 1 cadre de santé
Ø 4 gestionnaires de lit
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Directeur de l’organisation et de la qualité : M. VACONSIN
Cadre supérieur : F. CONILLEAU
Vos missions
Le gestionnaire de lit doit permettre :
- Une organisation optimale des hospitalisations : réduction des transferts , réduction de la déprogrammation , amélioration de la gestion de l’hébergement
- Un recentrage des activités réalisées dans les services sur l’organisation et la réalisation du soin, et moins sur des activités liées à l’hébergement
- Améliorer la fluidité du parcours que ce soit depuis les urgences, comme des patients programmé ou hébergés (notamment suivi des préadmissions, préparation de la venue, préparation de la sortie, et des transferts)
La mission principale est de gérer les séjours des patients intra hospitalier. En contact avec tous les services cliniques, il doit à tout moment avoir une vision des entrées et des sorties prévisionnelles dans les services. Il place les patients dans les unités de soins au mieux en fonction des demandes et des besoins en lits d’aval, en respectant la charge de l’hospitalisation, le thésaurus des hébergements médicalement validé, et les organisations des services.
Il s’appuie sur :
- La charte d’hébergement des services médicalement validée,
- Le thésaurus médicalement validé (typologie des pathologies hébergée)
- Les protocoles de soins et de prise en charge
- Le circuit décrit, notamment hôtel hospitalier
- La cellule Epiver,
- La cellule de crise.
Le gestionnaire de lit a également un rôle de conseil vis-à-vis des services sur leur organisation en terme de gestion de lits
ACTIVITES :
- Relever d’état des lits
- Recueillir les mouvements de la nuit
- Participation au staff du SAUP tous les matins à 8h30
- Participation au staff de Pédiatrie tous les lundis 9h00
- Visite des services tous les matins pour rencontrer l’encadrement, les équipes afin de recueillir les informations (réa, salle de réveil, USC reste prioritaire), par téléphone ou en présentiel
- Centralisation des informations relatives à l’hospitalisation du patient programmé dans les services et sur orbis bloc
- Transmission de la cellule de gestion vers 10 h (les différents outils, tableaux etc… Saisie des entrées et des sorties prévisionnelles et réelles).
- Affectation et orientation des patients
- Prioriser la sortie des enfants de RÉA, de salle de réveil, mouvement USC vers la chirurgie
- affectation des patients programmés
- affectation des patients d’UHCD dans les lits disponibles
- procédure de transfert durant la période epiver
- Transmission de la disponibilité des lits au SAUP (cadre et Médecin réfèrent)
- Respect des spécialité et des contraintes de service
- Point de transmission 10 h, 14h 17 h 18h avec les services et le SAUP
- Recueillir les informations sur les patients sortant et sur les durées de séjours, de manière à permettre la préparation de leur sortie
- Faire le point le vendredi sur la semaine à venir
- 17 h : préparation de la journée à venir
- 18 h : transmission au cadre de garde
Profil recherché
- Auxiliaire de puériculture
- Expériences pédiatriques d'au moins 3 ans
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissance des flux hospitaliers
- Connaissance des parcours patient
- Connaissance de la pathologie et du soin (un minimum)
- Connaissance du travail en équipe
- Connaissance des procédures, des différentes chartes etc…
- Connaissance détaillée des organisations des services
- Informatique (notamment Excel, Word et outils web)
- Juridique : Décret N°2004-802 du 29 juillet 2004, Loi HPST 2009
SAVOIR ETRE
Une bonne connaissance de l'hôpital avec une expérience souhaitée dans plusieurs services ou des missions transversales, ce qui permet d'avoir un réseau et de connaitre le fonctionnement de l'hôpital et notamment les flux patients. Des connaissances générales du système de santé sont appréciées.
- Réactivité
- Savoir travailler en tension
- Aptitude à prendre une décision et à la mettre en œuvre dans un contexte non hiérarchique et changeant
- Sens de l'écoute et du dialogue,
- Savoir négocier
- Savoir se positionner
- Esprit d'équipe
- Gout pour la communication
- Accepter le refus sans le prendre pour soi
- Rigueur
- Disponibilité
- Savoir rendre compte sans jugement de valeur
Capacité à entretenir un réseau relationnel entre les différents acteurs (médecin, cadre, puéricultrice, infirmière, aide-soignant, auxiliaire puéricultrice).
Vos avantages à l'AP-HP
EVOLUTION DU POSTE
- Formations spécifiques
- IDE
- Cadre
- Chef de projet organisation hospitalière
- Coordinateur de flux patient
Description de l'hôpital
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Référence de l'offre
2025-14457