Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, l'agent aura pour missions de :
Réaliser le secrétariat général du service
Gérer administrativement le conseil d'Administration
Accueillir en présentiel du public
Répondre au téléphone et renseigner les personnes
Participer aux animations proposées par le C.C.A.S.
Conditions d'exercice:
- Travail au bureau
- Horaires réguliers
- Travail en équipe
- Utilisation de l'outil informatique quotidienne
- Accueil du public en difficulté et pouvant présenter de l'agressivité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des logiciels de gestion,Repérer les comportements à risque ,Maitrise des outils informatiques,Connaître la politique sociale municipale,Capacité d’écoute et d’analyse,Maîtrise de la rédaction,Devoir de neutralité et objectivité,Discrétion professionnelle,Gérer les situations de tensions, de stress
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville d'Oloron Sainte-Marie avant le mercredi 26 février 2025 à :
Monsieur Le Président
Hôtel de Ville
2 Place Georges Clémenceau
CS 30138
64404 OLORON SAINTE-MARIE CEDEX
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des logiciels de gestion,Repérer les comportements à risque ,Maitrise des outils informatiques,Connaître la politique sociale municipale,Capacité d’écoute et d’analyse,Maîtrise de la rédaction,Devoir de neutralité et objectivité,Discrétion professionnelle,Gérer les situations de tensions, de stress
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville d'Oloron Sainte-Marie avant le mercredi 26 février 2025 à :
Monsieur Le Président
Hôtel de Ville
2 Place Georges Clémenceau
CS 30138
64404 OLORON SAINTE-MARIE CEDEX