ARS OCCITANIE
L'ARS a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.
Le Pôle Formation des Professionnels de santé-Pharmacie-Biologie participe à la mise en oeuvre du dispositif de formation des personnels de santé médicaux (3ème cycle) et paramédicaux, et accompagne les instituts, écoles et structures de formation, dans l'adaptation aux besoins.
Description du poste
I) Gestion de l'ensemble du dispositif relatif à la délivrance du certificat de préleveur sanguin
Instruction des dossiers, conservation et archivage
Organisation de l'épreuve théorique pour la région Occitanie
Planification des stages et des épreuves pratiques
Délivrance des certificats de capacité
Gestion de l'indemnisation des membres des jurys d'épreuves pratiques
II) Suivi administratif et organisation d'activités
Suivi des rapports d'activités des instituts Occitanie : suivi sous forme de tableaux, extractions de données, archivage des documents.
Mise en ligne et promotion des dispositifs liés aux professions paramédicales
Suivi des sélections par filière pour l'entrée en formation : suivi sous forme de tableaux et relances
Organisation / Planification en Groupe de Travail / Compte Rendu de réunion / ou relevés de décisions
III) Organisation et suivi de la composition des instances et autres documents réglementaires relatifs aux instituts et écoles de formation de la région Occitanie
Organisation et planification des instances ICOGI (instance compétente pour les orientations générales de l'institut), Comité technique (CT) (trames, planification des dates, contrôle des membres, CR d'instance)
Echanges et coordination avec les membres des directions, les instituts directeurs etc
Suivi tableau : composition et liste des membres signée
Publication au Recueil des Actes Administratifs
Classement et archivage des documents
Profil recherché
Vos compétences
Vous connaissez/vous savez/vous avez :
•Maîtrise des techniques administratives et bureautiques : dans le cadre de l'utilisation de Word, Excel, Powerpoint et des outils informatiques en interne
•Connaissance du fonctionnement du portail d'accompagnement des professionnels de santé (PAPS)
•Connaissances des techniques de classement de d'archivage des documents
•Utiliser le portail d'accompagnement des professionnels de santé
•Travailler en équipe
•Capacité de synthèse et d'analyse
•Réactivité
•Rigueur dans la réalisation des différentes tâches
•Autonomie
•Adaptation
•Sens des relations humaines
Votre formation
A Partir du niveau BAC
Le poste peut convenir à une première expérience.
Informations complémentaires
POUR CANDIDATER :
Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) - Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.
Candidats Externes :
1.Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
2.Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
QUALITE DE VIE A l'ARS :
Un accompagnement à la prise de fonction : accueil RH, suivi de l'intégration, point avec la Conseillère en évolution professionnelle de l'ARS
Horaires variables
Tarif préférentiel dans les restaurants conventionnés
Forfait mobilité durable (voiture et covoiturage)
Remboursement transport à 75 %
Jusqu'à 25 jours de congés et 23 RTT selon profil horaire
Prestations Comité d'Agence : chèques vacances, panier en fin d'année, réduction sur les activités culturelles, billetterie
Contact
Mail service recrutement : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr