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CAF DU NORD
La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour 606 540 allocataires.
Elle œuvre en faveur de :
- la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale
- l'accompagnement à la parentalité
- l'animation de la vie sociale, le logement et l'habitat
- l'insertion sociale
Elle compte 1 424 collaborateurs répartis sur 9 agences principales (Armentières, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille, Maubeuge, Roubaix, Tourcoing et Valenciennes).
Nous recherchons 1 secrétaire en action sociale H/F en contrat à durée déterminée en remplacement d'un agent absent. Le poste est à pourvoir à partir du 31 mars 2025 sur l'agence de Cambrai ou Maubeuge.
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction du Développement des Territoires, vous aurez la charge du suivi administratif et du secrétariat (Courriers, compte rendu de réunion, mise en forme de note, gestion de dossiers, contacts internes et externes).
A ce titre, vous serez amené(e) à :
- Rédiger des courriers en publipostage, des comptes rendus de réunion ; réaliser des travaux de frappe et de présentation de documents
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité du responsable et/ou des équipes concernées
- Participer à la gestion administrative du service (fournitures, statistiques, gestion de données informatiques et de dossiers de demande…)
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du responsable et/ou des membres de l'équipe
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs du responsable et/ou de la ou des équipes
- Préparer les commissions territoriales et rédiger les procès-verbaux
Profil recherché
Vos compétences
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Organisation du travail
- Excellent rédactionnel
- Rigueur, confidentialité et discrétion
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles et bonnes aptitudes à communiquer
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité
- Autonomie
- Capacité à travailler en transversalité
Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques et vous vous les appropriez aisément (notamment navigation web et mobile, outils bureautiques, office 365, utilisation d'applications digitales).
Votre formation
Vous êtes impérativement titulaire d'un niveau Bac +2 minimum dans le domaine du secrétariat ou de la gestion. Une expérience probante sera fortement appréciée.
Informations complémentaires
Le recrutement se fera entièrement à distance. Vous aurez donc besoin d'un casque-micro/kit main libre, d'une webcam et Internet.
Sélection des candidats en 3 étapes :
- 1ère étape :
La sélection des candidats se fera au travers de l'analyse de la motivation, dûment argumentée, au poste de secrétaire en action sociale (H/F) et du parcours professionnel contenu dans le CV.
Merci de :
- Transmettre vos documents en format pdf
- Faire apparaître clairement la nature du document, vos noms et prénoms dans le nom du document. Ex : CV_NOM Prénom et LM_NOM Prénom
Le service gestion des emplois et carrières se réserve par ailleurs le droit de ne sélectionner que les candidatures les plus pertinentes.
- 2ème étape :
Les candidats sélectionnés sur CV et LM seront contactés pour un entretien téléphonique d'une quinzaine de minutes entre le 18 et le 21 février 2025.
- 3ème étape :
Les candidats retenus pour cette dernière étape participeront ensuite à un entretien par vidéo avec jury composé d'un manager du service et d'un Gestionnaire Emplois et Carrières le 04 mars 2025
Contact
- Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale : 1808 € brut/ mois + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence
- Contrat au choix par le(la) candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence
- Télétravail possible (dans le respect de notre protocole d'accord - 3 jours maximum par semaine)
- Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
- Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l'employeur)
- Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
- Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
- Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
- Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
- Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur
Cambrai :
Une agence avec de nouveaux locaux situés à 1.2 km de la gare et 700m du centre-ville où de nombreux restaurants sont présents.
Maubeuge :
L'agence de Maubeuge se situe à 1.8km de la gare SNCF et de la gare routière (25 minutes à pied)
Deux parkings gratuits entourent l'agence.
Quelques restaurants et boulangeries, pour manger « au vert » rendez-vous en centre-ville (10 à 15 minutes à pied ou 5 minutes en voiture)
Les avantages liés au poste
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