MISSIONS
Instruire et suivre les demandes et dossiers liés à l’urbanisme
Assurer les demandes et le suivi des dossiers liés à l’état-civil
ACTIVITES du poste
Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
- Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Assurer l’instruction réglementaire : enregistrement sur le logiciel OPENADS, assurer le suivi réglementaire depuis le dépôt du dossier jusqu’à la décision définitive et transmission au contrôle de légalité, consulter tous les services extérieurs concernés
- Assurer l’affichage réglementaire
- Rédiger les arrêtés : répartition, contrôle de conformité, alignement…
- Procéder à l’élaboration et à la révision du PLU
- Préparer – organiser et animer la Commission Urbanisme
- Préparer – organiser et participer à la CCID
Occupation du Domaine Public
- Rédaction des arrêtés - permissions de voirie - DICT
Voirie Communale
- Mettre à jour et assurer le suivi de la voirie communale
- Dénomination et numérotation des voies : information aux administrés
Cadastre
- Renseigner les administrés sur le cadastre
- Assurer le suivi et les régularisations liées au cadastre
- Assurer le classement des documents de bornage et d’arpentage
Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE
- Etablir les tables décennales et assurer la transmission annuelle au tribunal judiciaire
Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier dans ses domaines d’activité (suivi des demandes)
- Préparer des courriers simples et rédaction de notes dans ses domaines d’activité
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Connaissances en droit des sols (expérience en instruction appréciée)
Maîtrise des règles d’urbanisme et d’état civil
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
Maîtrise des outils informatiques (logiciel instruction ADS), et Système d'Information Géographique
La connaissance du logiciel JVS – Horizon Online serait fortement appréciée.
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des techniques administratives
=> Qualités :
- Disponibilité - Réserve et confidentialité - Autonomie - Discrétion
- Rigueur - Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacité d'analyse,
Rémunération statutaire – régime indemnitaire - CNAS
La Commune de Sabran (30200) recrute un adjoint administratif principal de 1ère classe à temps complet (35 heures hebdomadaires)
Filière administrative – Catégorie C (cadre d’emplois des Adjoints Administratifs)
Possibilité de recruter un adjoint administratif
Domaine / Secteur d'activité : Urbanisme / Etat Civil