Nous recherchons pour l'un de nos clients un Acteur important en Prévention et Santé au travail un(e) Responsable des Services
Généraux en CDI pour assurer l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de l'Association.
Les principales missions :
- Assurer les achats de l'Association (négociation des prix, délais, contractualisation, contrôle
des factures, SAV) et garantir la bonne réception sur l'ensemble de nos sites en Ile-de-France
- Gérer le parc immobilier/mobilier (élaboration et suivi des dossiers relatifs aux opérations
immobilières : achat/location/vente/rénovation, relations avocats, notaires, architectes,
participation aux AG de copropriétés)
- Piloter les travaux d'entretien et de maintenance (appels d'offre, relations avec les
fournisseurs, planification et suivi)
- Gérer les sinistres (déclaration auprès des assureurs, réparation et suivi des conséquences)
- Gérer la flotte automobile en lien avec le Chef de Parc (veiller à l'entretien et au
renouvellement des véhicules)
- Garantir la sécurité et de la protection des différents sites (équipements, dispositifs incendie,
suivi de la formation des personnels et organisation des exercices d'évacuation)
- Assurer une veille règlementaire (mettre en œuvre le suivi des dispositions légales et assurer
une veille technologique pour garantir la performance des équipements)
- Définir le budget du service et assurer le suivi des dépenses en lien avec le service comptabilité
- Manager une équipe de 2 techniciens et un gestionnaire (participer aux recrutements, définir
les objectifs, assurer la planification des activités, le suivi des temps de travail et évaluer
l'équipe)
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité du service.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.