Postée il y a 19 heures
1) Gérer et délivrer les pièces administratives
• Accueillir et informer le public : délivrer les documents et formulaires, informer sur les démarches à réaliser, prendre des RDV à l’aide du logiciel dédié
• Délivrer les passeports et cartes d’identités
• Délivrer les attestations d’accueil
• Effectuer le recensement militaire
• Traiter les dossiers de regroupement familial
• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
• Gérer le fichier domiciliaire
• Gérer les objets trouvés
• Délivrer les certificats de vie et effectuer les légalisations de signature
2) Gérer l’organisation des élections
• Inscrire les nouveaux arrivants sur la liste électorale et assurer le suivi des radiations tout au long de l’année
• Contribuer au suivi du Répertoire Electoral Unique (REU), l’impression et l’envoi des cartes électorales
• Participer à l’organisation de la commission de contrôle annuelle des listes électorales
• Contribuer à la veille règlementaire liée à chaque élection
• Contribuer à la préparation administrative, logistique et humaine des élections et à leur bonne réalisation
• Participer à l’organisation de la cérémonie de remerciement des assesseurs
3) Participer au bon fonctionnement du pôle population
• Venir ponctuellement en aide aux agents du service
• Contribuer ponctuellement aux manifestations organisées par le service
• Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative ou de l’accueil, et disposez d’une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une collectivité territoriale
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, connaissance du Répertoire Electoral Unique et de Suffrage Web ainsi que de l’utilisation d’un Dispositif de Recueil dans l’idéal)
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
• Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l’accueil et du service public
• Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
• Vous faite preuve de disponibilité
• Permis B souhaité
Missions : au sein des services à la Population, sous l’autorité du responsable du service et en binôme avec un second agent, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes :