A.P.E ECOLE COMMUNAUTAIRE
Postée il y a 3 jours
Le Collège Privé Communautaire, établissement de l'Enseignement Catholique du diocèse de Lille, sous contrat d'association avec l'Etat, situé à Villeneuve d'Ascq recrute un/une secrétaire.
Au sein du collège à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes en charge de l'accueil et de tâches de secrétariat.
Vous êtes en contact permanent avec : familles, élèves, professeurs, prestataires : votre rôle est de renseigner et de véhiculer une image positive du Collège.
Type Contrat : CDI
Période :
Date début : 17 mars 2025
Horaires :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : de 8H à 12H et 12H45 à 17H30
Mercredi : de 8H à 12H30
Période de fermeture de l'établissement scolaire
Seconde semaine des vacances scolaires et sur la période du 15 juillet au 16 août 2025
Statut : employé
Classification : strate II, 1 139 points
Rémunération : 1 880€ brut/ mois
Profil :
Bac +2 avec expérience en secrétariat
Votre esprit d'initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles.
Descriptif :
Mission d'accueil et secrétariat
Gestion du standard et des appels téléphoniques, relation avec élèves, parents, enseignants et prestataires extérieurs : prise des appels, renseignements et dispatch.
Gestion de la boite mail du collège
Gestion des retards élèves (signature du carnet + enregistrement informatique)
Gestion des réintégrations élève par suite d'absence
Infirmerie : écoute des élèves, petit soins (pansement) et appel des familles, Utilisation du logiciel infirmerie, gestion des PAI
Accueil des visiteurs
Prise de rendez-vous
Réceptionner les colis
Accueil des familles (lors des rendez-vous)
Aide pour les rendez-vous d'inscription et réinscription
Affranchissement et dépôt du courrier
Classement et d'archivage
Compétences :
Souriant(e), Patience, Aimable, A l'écoute
Aisance téléphonique
Très bon relationnel, travail en équipe
Rigueur, organisation
Capable de gérer plusieurs tâches
La connaissance et maitrise du pack office (word, excel, outlook.) est indispensable
La connaissance du logiciel Charlemagne Administratif est un plus
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Collège privé sous contrat association avec l'Etat du réseau de l'Enseignement Catholique de Lille.
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Collège privé sous contrat association avec l'Etat du réseau de l'Enseignement Catholique de Lille.