Postée il y a 24 heures
L'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.
Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle.
Le poste :
Le Pôle de Manosque est composé d'un CMPP, d'un CAMSP-ESSAIP, d'une PCO 0-6 ans.
Le/la secrétaire de direction est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la direction du Pôle et sous la responsabilité fonctionnelle des médecins des établissements.
Vos missions :
Les missions de secrétariat s'inscrivent auprès de la direction du Pôle et des équipes pluridisciplinaires du CMPP et de l'ESSAIP. Vous jouez un rôle central dans la bonne communication entre les différents services du Pôle. Pour ce faire, vous serez amené notamment à effectuer les activités décrites ci-dessous.
- L'accueil téléphonique et physique ;
- L'enregistrement des demandes de consultation afin de constituer la liste d'attente des patients ;
- Le suivi, la mise à jour et l'organisation des plannings des divers professionnels ;
- Le recueil, la transmission et la diffusion des informations auprès des professionnels de l'équipe ;
- La facilitation de la bonne communication auprès de la direction et entre les membres des équipes du Pôle dans le respect du principe de confidentialité ;
- La préparation et la participation aux réunions hebdomadaires, la saisie des projets de soins personnalisés ;
- La réalisation, le suivi et la saisie informatique de l'activité des équipes dans le logiciel ad hoc ;
- La constitution, le classement, la tenue et l'archivage des dossiers patients ;
- La collecte et l'organisation des données en vue de l'élaboration de tableaux de bord, rapport activité, bilan social, reporting ;
- La gestion des tâches courantes de secrétariat, l'enregistrement du courrier du Pôle, sa diffusion, son classement ;
- La saisie, le traitement, la diffusion des courriers, comptes-rendus médicaux, comptes rendus, bilans et courriers divers à l'attention des patients, familles et partenaires extérieurs ;
- L'organisation et la gestion de tâches liées à l'administration du personnel du Pôle (contrat de travail, gestion mutuelle obligatoire, suivi des visites médicales, suivi EIPF, tenue des dossiers du Personnel) en lien avec la direction, l'économe du Pôle et le service RH de l'Association ;
- La gestion du plan de développement des compétences du Pôle (liens avec l'OPCO, gestion des dossiers formation, tenue tableaux de bord et organisation logistique)
- La tenue du classeur Qualité dans le cadre de procédures définies par la direction du Pôle et l'Association ;
- Le renfort administratif sur les établissements du Pôle en cas de besoin ;
- La gestion des caisses du Pôle ;
- La participation à différentes réunions et groupes de travail ;
- La participation à la démarche continue de l'amélioration de la qualité.
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.
Votre profil :
- Titulaire à minima d'un diplôme de niveau III ;
- Expérience souhaitée dans le médico-social ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion et confidentialité, rigueur, capacité de travail, sens des priorités, autonomie, dynamisme, et esprit collaboratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Outils Microsoft 365 ;
- Vous êtes habilité à conduire
Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
*Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein (dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel).
Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Votre profil :
- Titulaire à minima d'un diplôme de niveau III ;
- Expérience souhaitée dans le médico-social ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion et confidentialité, rigueur, capacité de travail, sens des priorités, autonomie, dynamisme, et esprit collaboratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Outils Microsoft 365 ;
- Vous êtes habilité à conduire
Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
*Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein (dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel).
Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires.
Nous avons hâte de vous rencontrer !